Past Updates

5/26/2021: Weekly Parent Update

The information posted below is in reverse chronological order with the latest news at the very top

5/19/2021: Weekly Parent Update

5/12/2021: Weekly Parent Update

5/5/2021: Weekly Parent Update

4/28/2021: TCSD Weekly Parent Update

4/21/21: TCSD Weekly Parent Update

4/14/2021: TCSD Weekly Parent Update

4/7/2021: TCSD Weekly Parent Update

4/7/2021: Important Update Regarding School Meals

IMPORTANT UPDATE REGARDING SCHOOL MEALS:

As TCSD has now welcomed all grades back, all in-person students (AM and PM dismissal times) will be provided meals to take home. These meals are to be eaten at home, not at school.

Students on Distance Learning, Long Term Independent Study, and other children ages 1-18 that are not enrolled at TCSD can pick up 5-day meal boxes at Alpine Vista, Kohn, Mulcahy, Los Tules, and the Central Kitchen, on Wednesdays from 11:30 AM-12:30 PM.

Children do not need to be present to receive the meal boxes. The student’s first name, last name, and school of residence, if any, will be needed to provide meals. As a reminder, for the safety of staff, students, and the community, please open your trunks for meals to be placed into. If walking up, please wear facial coverings and social distance.

3/24/2021: In-Person Learning

3/17/2021: TCSD Weekly Parent Update

3/10/2021: TCSD Weekly Parent Update

3/3/2021: TCSD Weekly Parent Update

3/1/2021: Important Notice Regarding School Meals

2/26/2021: Important Transportation (Bussing) Information

2/24/2021: TCSD Weekly Parent Update

2/17/2021: IMPORTANT TCSD Weekly Parent Update

2/10/2021: TCSD Weekly Parent Update

2/3/2021: Cohort Expansion & Safety Plan Information

1/27/2021: Cohort Expansion Information

1/20/2021: Waiver Update

In-person Instruction Waiver UPDATE: January 20, 2021

The State of California released new guidance on January 14, 2021, and we are working with the Tulare County Health and Human Services to determine the implications for Tulare City School District related to returning to In-Person Learning. We will continue to provide you updates as they become available. Thank you.

El estado de California publicó una nueva guía el 14 de enero de 2021, y estamos trabajando con los Servicios de Salud y Humanos del Condado de Tulare para determinar las implicaciones para el Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare relacionadas con el regreso al aprendizaje en persona. Continuaremos brindándole actualizaciones a medida que estén disponibles. Gracias.

1/13/2021: Waiver Update

In-person Instruction Waiver UPDATE: 1/13/2021

We have an update on Tulare City School District’s plan to reopen for in-person instruction through the waiver process. Tulare County Public Health is exercising local authority to allow those schools that have County approved waivers at the local level to return their TK-2 students to in-person learning. This decision will allow Tulare City Schools, TK-2nd grade, to reopen for in-person instruction through the waiver process. This waiver is for grades TK-2nd only. We are determining a date for opening and will update you soon with the date and further details.

1/11/2021: Distance Learning Reminder

Just a reminder that since our in-person instruction waivers have not been approved by the state all TK-8th grade students will continue on distance learning or long-term distance learning.

Distance Learning AM sessions begin at 8:10 AM and PM sessions begin at 1:00 PM. Your students need to log on to Zoom at these times. If your student is on long term distance learning they will need to log on to Edgenuity and have their weekly check-in with their teacher.

1/8/2021: Welcome Back from Winter Break

This is a reminder from TCSD that this Monday, January 11th is our first day back from Winter Break and we will be continuing our instruction through Distance Learning. All TK-8th grade students will continue on the same program they were on before Winter Break. If your student is on Distance Learning AM sessions your student will need to log on to Zoom at 8:10 am and if your student is on a PM session they will need to log on to Zoom at 1:00 pm. If your student was on Long Term Distance Learning they will need to login to Edgenuity & then they will have a weekly check-in with a teacher. Please make sure your child’s Chromebook is charged and ready to be used on Monday.

Have a great weekend

1/5/2021: Waiver Update

12/16/2020: Reopening Register Info (week of 12/14/2020)

In an effort to keep parents informed and updated on the reopening process, Tulare City School District will be sending out a document titled The Reopening Register every Wednesday evening. This document will provide weekly waiver updates and helpful information for parents on the reopening process.

Parents can access The Reopening Register on our district website at www.tcsdk8.org as well as our Instagram page. A copy of the document will also be sent to the email that we have on file for your family. You can also access this document by clicking on the following links-

English: http://bit.ly/34gJovJ

Spanish: http://bit.ly/3akeneb

We hope you will take the time to read The Reopening Register so you can stay up to date with information regarding Tulare City School Districts' plans to reopen

12/9/2020: Reopening Register Info (week of 12/7/2020)

English: https://bit.ly/39WN75y

Spanish: https://bit.ly/33VVaeQ

We hope you will take the time to read The Reopening Register so you can stay up to date with information regarding Tulare City School Districts' plans to reopen

12/2/2020: Reopening Register Info (week of 11/30/2020)

English: https://bit.ly/3lxyKGZ

Spanish: https://bit.ly/3quykF9

We hope you will take the time to read The Reopening Register so you can stay up to date with information regarding Tulare City School Districts' plans to reopen

11/29/2020: Important Update

Good Evening TCSD Families,

We hope that you had a wonderful and safe Thanksgiving holiday. We would like to remind you that tomorrow, Monday, November 30th all Tulare City School District TK-8th grade students will resume their distance learning instruction and your child will need to log in during their designated cohort class time. In the days leading up to Winter Break (which is Thursday, December 17th thru Friday, January 8th) we will be sending out updated information on our reopening for in-person instruction plans for January which are dependent on Tulare County Health and Human Services Agency and California Department of Public Health approving our in-person instruction waivers. Once again, thank you for your support and patience during these unpredictable times.

11/23/2020: In-person Instruction Waiver Update

11/4/2020: Family Resource Information (Caring Connections)

FAMILY RESOURCE INFORMATION:

We are so thankful for the support from our TCSD parents and families throughout this distance learning adventure. As the pandemic continues, and as the holiday season approaches, we want to make sure you have resources available to you to tackle hardships or stressors that your family may face. Below you will find a list of agencies that can help.

English https://bit.ly/36b5pN0

Spanish https://bit.ly/3k2FEmB

10/28/2020:In-person Instruction Waiver Update

Our Board of Trustees approved our TK-6th grade In-Person Instruction school waivers at last night’s (10/27) school board meeting and we have submitted them to the Tulare County Health and Human Services Agency for approval. Our target start date for TK-2nd grade is December 7th and 3rd-6th grade is January 11th, if our waivers are approved. If you would like to view the waivers in their entirety and also a Parent/Guardian Reopening Presentation we prepared, please visit click on the buttons below. We hope this information will answer any questions you may have. As soon as we have any new information regarding the waivers, we will send you an update. Thank you for your continued support and patience.

In-person Instructional Waiver English and Spanish

10/20/2020: In-Person Instruction Waiver Update

We have an update that will give you information on where we are at with the waiver process for In-person instruction (English: https://bit.ly/2IQFcLB) (Spanish: https://bit.ly/3m6kh5A).

As a district, we understand that this time has been difficult for you and your children. We appreciate your continued support and patience. I hope this information will answer the many questions you may have. We will be sending out another update on October 28th. Thank you.

9/23/2020: Small Group Cohorts & Waiver Update

Please view the video from our Superintendent, Brian Hollingshead. Click on the link(s) (English: https://bit.ly/305nl9v) Spanish: https://bit.ly/3kHx0uD) to read the updated information regarding small group cohorts and where we are at in the waiver process. If you should have any questions please feel free to email us at [email protected]. Thank you.

Para ver el video con subtítulos en español, haga clic en el ícono de ajustes en el reproductor de video y seleccione "Español de América Latina" para habilitar los subtítulos en español.

9/3/2020: Small Group In-Person Instruction Announcement

8/24/2020: 2020/2021 Detailed Calendars

8/13/2020: First Day of Distance Learning

Good evening TCSD Families,

We made it through our first day of distance learning. We wanted to thank all of our parents for your continued patience and support. We did experience some issues today as we expected we would. However, please remember each day we will get better, stronger and we will grow together. To our middle school students, please remember tomorrow will be periods 4, 5 & 6.

LOVE CHALLENGES, BE INTRIGUED BY MISTAKES, ENJOY EFFORT, AND KEEP ON LEARNING. – Carol Dweck

8/12/2020: Getting Students Connected

8/12/2020: First Day of School & Programs

Good evening TCSD Families.

Tomorrow will be our first day of the 2020-2021 school year. Although this isn’t the welcome back we are used to, we want to thank you for your continued patience during these unique times. Our teachers and staff are excited to connect with your children. Below you will find documents to our Instructional Programs:

Preschool Program (https://bit.ly/3fR8ogm)

Blended Program (https://bit.ly/2DPXD0L)

Long Term Independent Study Program (https://bit.ly/3iySMzK)

7/24/2020: School Reopening Plans

7/15/2020: Revised 2020/2021 School Calendar

At yesterday’s Board Meeting a revised 2020/2021 School Calendar was approved. Our new start date is Thursday, August 13th. We have been working diligently in planning our return to school. Although we do not yet have a finalized plan, we hope to have more information out to you soon. We understand the uncertainty you must be feeling and we want to thank you for your patience as we navigate through these ever-changing times. #togethertcsd

En la reunión de la Junta de ayer se aprobó un Calendario escolar 2020/2021 revisado. Nuestra nueva fecha de inicio es el jueves 13 de agosto. Podrá acceder a este calendario revisado en nuestra página de Facebook y en nuestro sitio web tcsdk8.org. Hemos estado trabajando diligentemente en la planificación de nuestro regreso a la escuela. Aunque todavía no tenemos un plan finalizado, esperamos recibir más información pronto. Entendemos la incertidumbre que debe sentir y queremos agradecerle su paciencia mientras navegamos por estos tiempos siempre cambiantes.

7/1/2020: School Reopening Data Collection Form Final Reminder

Good Evening TCSD families,
We hope all is well with you and your family. As we continue to prepare for opening our schools in August, TCSD is in need of more specific info about your child/children. We are asking that all parents please complete our School Re-Opening Data Collection form ASAP (Click on Link:https://bit.ly/TCSDData) Paper copies are also available at our District Office which is located at 600 N Cherry. The information gathered from this form is extremely valuable to us for the re-opening of our schools. If you have already filled out and submitted the form, thank you. If you haven’t, please do so as soon as you can.
Thank you again for your patience and help with this process.

6/26/2020: School Reopening Data Collection Form Reminder

REMINDER - DATA COLLECTION FORM DUE

As we continue to prepare for opening school on August 6th we are in need of more specific info about your child/children. Please refer to the following link: Superintendent’s Letter English: https://bit.ly/2NymNSZ Spanish: https://bit.ly/3hLbMLI and School Reopening Data Collection Form https://bit.ly/TCSDData We are asking that this information be submitted ASAP (no later than Tuesday, June 30th) Thank you for your patience and help with this process.

6/22/2020: Superintendent Letter- School Reopening Data Collection Form

Dear TCSD Families,

Tulare City School District is preparing for opening school on August 6th and our preferred opening method is a full return to in-classroom/on-campus learning. However, we also understand based on the COVID-19 statistics for Tulare County, guidelines from California Department of Public Health, California Department of Education, Tulare County Public Health, and CDC that we may not be able to fully return in August. Some of these guidelines include face coverings for staff and students, modifying recess/break procedures, rethinking physical education, limiting the number of students in a class at one time, social distancing in all areas (buses, classrooms, hallways, cafeterias, offices, etc.), additional cleaning measures and health screening requirements. Due to this uncertainty, we have designed multiple scenarios in order to be prepared to deliver high-quality educational opportunities to our students while being mindful to plan schedules that can swiftly adapt in response to current conditions without causing major disruptions to our students, families, and staff.

To gather more specific information about your child or children (more than we asked for in our Reopening Schools 20-21 survey), we ask that you please fill out our School Re-Opening Data Collection Form by Friday, June 26th. This form can be found on our website tcsdk8.org inside the COVID-19 Info & Resources page, on our Facebook page, Instagram and we will have paper copies available at our district office located at 600 N Cherry. The data collected will give us the additional necessary information to make reopening decisions as soon as possible so that our families and staff can plan accordingly.

Remember that if you or your child have a social-emotional or behavioral need during this crisis and/or you have any other questions please don’t hesitate to send an email to [email protected] include your child’s name, school site, your contact information.

On behalf of the Tulare City School District Board, we want to thank you for your understanding and patience as we continue to navigate these extraordinary times. Have a great Summer Break, hopefully, we will see all of you on August 6th.

#TogetherTCSD

Brian Hollingshead
Tulare City School District
Superintendent

Estimadas familias de TCSD,

El Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare se está preparando para abrir la escuela el 6 de Agosto y nuestro método
de apertura preferido es un regreso completo al aprendizaje en el salon de clase y el campus. Sin embargo, también
entendemos, según las estadísticas de COVID‐19 para el Condado de Tulare, las pautas del Departamento de Salud
Pública de California, el Departamento de Educación de California, la Salud Pública del Condado de Tulare y el CDC
que es posible que no podamos regresar por completo en Agosto. Algunas de estas pautas incluyen cubiertas
faciales para empleados y los estudiantes, modificación de los procedimientos de recreo / descanso, repensar la
educación física, limitar el número de estudiantes en una clase a la vez, distanciamiento social en todas las áreas
(autobuses, salones, pasillos, cafeterías, oficinas, etc.), medidas de limpieza adicionales y requisitos de exámenes
de salud. Debido a esta incertidumbre, hemos diseñado múltiples escenarios con el fin de estar preparados para
brindar oportunidades educativas de alta calidad a nuestros estudiantes, a la vez que estamos atentos a planificar
horarios que puedan adaptarse rápidamente en respuesta a las condiciones actuales sin causar grandes
interrupciones a nuestros estudiantes, familias, y empleados.

Para reunir información más específica sobre su hijo o hijos (más de lo que pedimos en nuestra encuesta de
Reapertura de Escuelas 20‐21), le pedimos que complete nuestro formulario de Recolección de Datos de
Reapertura de Escuelas antes del Viernes 26 de Junio. Este formulario se puede encontrar en nuestro sitio web
tcsdk8.org dentro de la página de Información y Recursos de COVID‐19, en nuestra página de Facebook, Instagram
y tendremos copias en papel disponibles en nuestra oficina de distrito ubicada en 600 N Cherry. Los datos
recopilados nos darán la información adicional necesaria para tomar decisiones de reapertura lo antes posible para
que nuestras familias y empleados puedan planificar en consecuencia.

Recuerde que si usted o su hijo tienen una necesidad socioemocional o conductual durante esta crisis y / o tienen
alguna otra pregunta, no duden en enviar un correo electrónico a [email protected]; incluya el nombre de
su hijo, el sitio escolar, y su información de contacto.

En nombre de la Junta del Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare, queremos agradecerle su comprensión y
paciencia mientras continuamos navegando estos tiempos extraordinarios. Que tengan un buen descanso de
verano, esperamos verlos a todos el 6 de agosto.

#TogetherTCSD

Brian Hollingshead
Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare
Superintendente

6/10/2020: Preschool Registration Information, Updated Grab-n-Go Meals Information

Preschool Registration Reminder:
It is not too late to register your preschooler for the 2020-2021 school year. You can do so by going online at https://enrolmment.tcsdk8.org OR you can pick up a registration packet on Thursdays between 11:30-12:30 pm in front of the Early Childhood Office located at 600 North Cherry Street. If you have additional questions regarding registration, please contact the Early Childhood Office at (559) 685-6500.

Important Information about Grab-n-Go Meals
Free breakfast & lunch will continue until June 25th! Ten school cafeterias will be open on Tuesdays and Thursdays from 11 am-1 pm for uninterrupted meal availability. On Tuesdays, 4 meals will be offered per child. On Thursdays, there will be 6 meals offered per child. Any child 1 to 18 years old can receive these meals. Starting June 11th, the following schools will remain open: Alpine Vista School, Cherry Ave Middle School, Cypress Elementary, Kohn Elementary, Maple Elementary, Mission Valley Elementary, Mulcahy Middle School, Pleasant Elementary, Los Tules Middle School, and Wilson Elementary.

Clever Update: Students will continue to be able to log in to Clever during the summer. The sync between Clever and Aeries will be paused, which means that students “stay” in their previous grade until the sync is resumed in July.
Items in Clever that are internet links and require no log in remain available
There may be a period of outage for some applications that require a login (Lexia, Dreambox, BrainPOP, etc.)

Seesaw

Student Learning Journals in grades TK-6 will be archived but not deleted. Parents have the ability to log in to Seesaw and download their child’s learning journals if they choose to do so.

Summer Learning Opportunities

In addition to the Summer Blast and Kids Learn workbooks provided for students for learning over the summer break, we have added choice boards with activities across content areas on the Student Resources page on http://learn.tcsdk8.org. Enjoy some summer learning fun!

6/10/2020: Superintendent Letter- End of School Year

Dear TCSD Families,

It seems hard to believe that we are saying good-bye to the 19-20 school year without seeing our students/parents one last time. I know for many of you and us it seems like it has been much longer than 12 weeks. We are hopeful that the guidelines and criteria can be met by the time we start the 20-21 school year on August 6th so we can physically open our campuses, but it may have to be on a modified schedule to ensure safety for students and staff. As we work through this summer and school reopening processes, we want to reassure you that we will be providing information regarding any changes made to the 20-21 school schedule through regular updates utilizing AERIES communication, social media outlets and on our website (tcsdk8.org) inside the COVID-19 Info & Resources page. Our Grab ‘n Go Meals will continue to happen on ten school sites on Tuesdays and Thursdays from 11:00 am to 1:00 pm until June 25th. These ten school sites can be found on our website or on our Nutrition Services Department’s website (nutritionservices.tcsdk8.org).

We understand COVID-19 impact has been felt across the world and the effects have changed the way we go about our daily lives. The concern of what school will look like in August may cause anxiety and worry for your family. Please feel reassured that we are designing multiple scenarios in order to be prepared to deliver high-quality educational opportunities for your children while being mindful to plan schedules that can swiftly adapt in response to current conditions. These scenarios also take into account the health and welfare of our students, families, and staff while also following state & local guidelines. If you haven’t already done so, please fill out our School Reopening Survey which is located in a link on our website and Facebook page. We value your input and want to know how we can support your family in being successful in any of the possible scenarios.

To any of our families that have felt the indirect or direct impacts related to COVID-19, or the loss of a family member or friend from COVID-19, we send our thoughts and support to each of you. Additionally, our children and families are processing the impact on our nation as we grapple with the turmoil and violence associated with current events. As young people turn to adults for answers, it is important that we listen and respond with honesty and empathy. The images they have absorbed on the news and social media may result in an array of emotions, including anger, fear, and anxiety. We must address those feelings. Helping students recognize and acknowledge their emotions can be a powerful tool in turning these events into a learning experience. You and your loved ones may be experiencing a wide range of emotions during this time also. Resources to address social-emotional, behavior, and well-being can be found on our district website by going to https://learn.tcsdk8.org/family-resources. Remember that if you or your child have a social-emotional or behavioral need during this crisis; district social workers, school psychologists, and behaviorists can be reached by sending an email to [email protected] include your child’s name, school site, your contact information.

Brian Hollingshead

Superintendent

Spanish

Estimadas familias de TCSD,

Parece difícil creer que nos despedimos del año escolar 19-20 sin ver a nuestros estudiantes/padres una última vez. Sé que para muchos de ustedes y para nosotros parece que han pasado mucho más de 12 semanas. Tenemos la esperanza de que las pautas y criterios se pueden cumplir para el momento en que comenzamos el año escolar 20-21 el 6 de agosto para que podamos abrir físicamente nuestros campus, pero puede que tengamos que estar en un horario modificado para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal. A medida que trabajamos a través de este verano y la escuela reabriendo los procesos de reapertura, queremos asegurarle que proporcionaremos información sobre cualquier cambio realizado en el horario escolar 20-21 a través de actualizaciones regulares utilizando la comunicación de AERIES, medios de comunicación social y en nuestro sitio web (tcsdk8.org) dentro de la página de Información y Recursos COVID-19. Nuestras comidas Grab 'n Go continuarán ocurriendo en diez sitios escolares los martes y jueves de 11:00 am a 1:00 pm hasta el 25 de junio. Estos diez sitios escolares se pueden encontrar en nuestro sitio web o en el sitio web de nuestro Departamento de Servicios de Nutrición (nutritionservices.tcsdk8.org).

Entendemos que el impacto COVID-19 se ha sentido en todo el mundo y los efectos han cambiado la forma en que llevamos a lo largo de nuestra vida diaria. La preocupación de cómo será la escuela en agosto puede causar ansiedad y preocupación para su familia. Por favor, siéntase seguro de que estamos diseñando múltiples escenarios con el fin de estar preparados para ofrecer oportunidades educativas de alta calidad para sus hijos mientras son conscientes de planificar horarios que puedan adaptarse rápidamente en respuesta a las condiciones actuales. Estos escenarios también tienen en cuenta la salud y el bienestar de nuestros estudiantes, familias y personal, al mismo tiempo que siguen las pautas estatales y locales. Si aún no lo ha hecho, rellene nuestra Encuesta de Reapertura Escolar que se encuentra en un enlace en nuestro sitio web y página de Facebook. Valoramos su opinión y queremos saber cómo podemos apoyar a su familia para tener éxito en cualquiera de los posibles escenarios.

A cualquiera de nuestras familias que han sentido los impactos indirectos o directos relacionados con COVID-19, o la pérdida de un familiar o amigo de COVID-19, enviamos nuestros pensamientos y apoyo a cada uno de ustedes. Además, nuestros hijos y familias están procesando el impacto en nuestra nación mientras lidiamos con la agitación y la violencia asociadas con los acontecimientos actuales. A medida que los jóvenes recurren a los adultos en busca de respuestas, es importante que escuchemos y respondamos con honestidad y empatía. Las imágenes que han absorbido en las noticias y las redes sociales pueden resultar en una serie de emociones, incluyendo ira, miedo y ansiedad. Debemos abordar esos sentimientos. Ayudar a los alumnos a reconocer y reconocer sus emociones puede ser una herramienta poderosa para convertir estos eventos en una experiencia de aprendizaje. Usted y sus seres queridos pueden estar experimentando una amplia gama de emociones durante este tiempo también. Los recursos para abordar la socio-emocional, el comportamiento y el bienestar se pueden encontrar en nuestro sitio web del distrito yendo a https://learn.tcsdk8.org/family-resources. Recuerde que si usted o su hijo tienen una necesidad socioemocional o conductual durante esta crisis; se puede contactar a los trabajadores sociales del distrito, psicólogos escolares y conductistas enviando un correo electrónico a [email protected]: incluya el nombre de su hijo, el sitio de la escuela, su información de contacto.

En nombre de la Junta del Distrito Escolar de Tulare City, queremos darle las gracias por su comprensión y paciencia mientras continuamos navegando por estos tiempos extraordinarios. Que tengan una gran tiempo de verano, esperemos que los veamos a todos el 6 de agosto. #togetherTCSD

Brian Hollingshead

Superintendente

6/03/2020: School Reopening Survey

School Reopening Survey
We need your help in planning for reopening schools next year. We are committed to keeping our community safe and following the guidelines of the CDC, State of California, County Public Health, and CDE once they are released. In preparing for next year, we are anticipating recommendations that could include face coverings, modifying recess/break procedures, rethinking physical education, limiting the number of students in a class at one time, social distancing in all areas (buses, classrooms, hallways, cafeterias, offices, etc.) additional cleaning and sanitizing measures, air ventilation, and health screening requirements. We understand our families have unique needs and we want to be prepared to support your child. In planning reopening scenarios, if the State of California deems it safe and allows schools to open, our first choice would be to offer a traditional schedule with students attending school a full day, every day on the physical campus. In the event that a traditional schedule is not feasible, additional scenarios are being considered. We value your input and want to know how we can support our students, families, and staff in being successful in any of the possible scenarios. Please help us by taking a few minutes to respond to the survey questions regarding reopening our schools this August.

Surveys Available at the following links: English Survey Spanish Survey

5/20/2020: Social-Emotional, Behavioral, Well-Being Newsletters Issue #4, Preschool Packet Information

Addressing Social-Emotional, Behavior and Well-Being Needs During COVID-19 School Closure
The next issues of TCSD’s social-emotional, behavioral, and well-being parent and teacher newsletters are ready!
Learn about mindfulness, family activity ideas, water safety, healthy breakfasts, creating motivation, setting time limits, and more!

Social-Emotional Family Newsletter: Caring Connections for Parents - English Caring Connections for Parents - Spanish

Health and Well-Being Family Newsletter: Well-Being - English Well-Being - Spanish

Behavior Support Family Newsletter: Behavior - English Behavior - Spanish

The newsletters and additional resources to address social-emotional, behavior, and well-being can be found on our district website by going to https://learn.tcsdk8.org/family-resources. Remember that if you or your child have a social-emotional or behavioral need during the school closure, district social workers, school psychologists, and behaviorists can be reached by sending an email to [email protected] include your child’s name, school site, your contact information.

Preschool Packet Pick Up Reminder
Just a reminder that if you are unable to register your preschooler online, you can pick up a registration packet every Thursday from 11:30-12:30 in front of the Early Childhood Office located at 600 North Cherry Street. For more preschool registration information, please visit our district website tcsdk8.org and click on the Preschool-8th Grade Registration tab or contact the Early Childhood Office at (559) 685-6500.

New Resources on https://learn.tcsdk8.org/student-resources
Check out this week’s new resources including ideas for working with words, Livecam National Park Tours, Pixel Art, author visits, Make a Strengths Chain, and more.

Spanish

Abordar las necesidades socioemocionales, de comportamiento y bienestar durante el cierre de la escuela COVID-19
¡Ya están listos los próximos números de los boletines informativos para padres y maestros sobre el bienestar social, emocional y conductual de TCSD! ¡Aprenda acerca de la atención plena, las ideas de actividades familiares, la seguridad del agua, los desayunos saludables, la motivación, el establecimiento de límites de tiempo y más!

Boletín Familiar y Emocional: Conexiones de cuidado para padres - Inglés Conexiones de cuidado para padres - Español

Boletín Familiar de Salud y Bienestar: Bienestar - Inglés Bienestar - Español

Boletín Familiar de Apoyo al Comportamiento: Comportamiento - Inglés Comportamiento - Español

Recordatorio De Recogida De Paquetes Preescolares
Solo un recordatorio de que si no puede registrar a su niño en edad preescolar en línea, puede recoger un paquete de inscripción todos los jueves de 11: 30-12: 30 frente a la Oficina de Educación Infantil ubicada en 600 North Cherry Street. Para obtener más información sobre el registro en preescolar, visite el sitio web del distrito tcsdk8.org y haga clic en la pestaña Registro en preescolar-octavo grado o comuníquese con la Oficina de Educación Infantil al (559) 685-6500.

Nuevos Recursos En https://learn.tcsdk8.org/student-resources
Consulte los nuevos recursos de esta semana, que incluyen ideas para trabajar con palabras, Livecam National Park Tours, Pixel Art, visitas de autores, Make a Strengths Chain y más.

5/15/2020: School Closure Extension For Remaining School Year

Dear TCSD Families,

It seems hard to believe that our students have been away from our schools for over two months now. I know
for many of you and us it seems so much longer. We miss seeing your students every day and we miss having
dialogue with you. When we closed our schools physically to students on March 16th, we had hoped that we
would return after Spring break. As the end of Spring break approached, the district realized that COVID-19
cases were increasing & along with the Tulare County Office of Education, we set four areas of criteria that
needed to be met to reopen our campuses. These criteria were not met so we announced our campuses were
closed until further notice. Unfortunately, it has come to the point of the school year that we are certain these criteria

will not be met and it has been decided that Tulare City School District’s campuses will not reopen
physically to students for the 19-20 school year. This closure also includes our Enrichment Summer School
program that was scheduled for June 15th-26th. In the place of Summer School, we are including in the LAB
#5 pickup, during the week of May 18th, a TK-7th grade standards-based summer workbook which will help
your student prepare for their upcoming grade level.

We are hopeful that the guidelines and criteria can be met by the time we start the 20-21 school year on
August 6th so we can physically open our campuses, but it may have to be on a modified schedule to ensure
safety for students and staff. As we work through this continuing school closure, we want to reassure you that
we will be providing information regarding any changes made to the 20-21 school schedule through regular
updates utilizing AERIES communication, social media outlets and on our website inside the COVID-19 Info
& Resources page. Information on the returning of district materials, the collecting of students’ personal items,
individual schools’ important information, and 8th-grade Graduation alternative plans will be forthcoming. Our
Grab ‘n Go Meals will continue to happen on our school sites and bus drop off points on Tuesdays and
Thursdays from 11:00 am to 1:00 pm until the beginning of June. For the month of June, Grab ‘n Go meals
will continue but under a different format which will be communicated to you in the near future.

We understand this decision continues to have a significant impact on our community and your families, but
at this time we believe it is an appropriate response to help reduce the possible impact from further spread of
the virus. Concern over the continued school closures may cause anxiety and worry for your children. Please
continue to reassure them that school closures are a precaution for them and your family's safety. To any of
our families that have felt the indirect or direct impacts related to illness, or the loss of a family member or
friend from COVID-19, we send our thoughts and support to each of you.

On behalf of the Tulare City School District Board, we want to thank you for your understanding and patience
as we continue to navigate these extraordinary times.

Brian Hollingshead
Superintendent

Spanish

Estimadas familias de TCSD:

Parece difícil creer que nuestros estudiantes hayan estado fuera de nuestras escuelas por más de dos meses. Sé
que para muchos de ustedes y para nosotros parece mucho más largo. Extrañamos ver a sus estudiantes todos
los días y extrañamos tener un diálogo con usted. Cuando cerramos nuestras escuelas físicamente a los
estudiantes el 16 de marzo, esperábamos regresar después de las vacaciones de primavera. A medida que se
acercaba el final de las vacaciones de primavera, el distrito se dio cuenta de que los casos de COVID-19 estaban
aumentando y, junto con la Oficina de Educación del Condado de Tulare, establecimos cuatro áreas de criterios
que debían cumplirse para reabrir nuestros campus. Este criterio no se cumplió, por lo que anunciamos que
nuestros campus estaban cerrados hasta nuevo aviso. Desafortunadamente, ha llegado al punto del año escolar
que estamos seguros de que este criterio no se cumplirá y se ha decidido que los campus del Distrito Escolar de
la Ciudad de Tulare no se volverán a abrir físicamente a los estudiantes durante el año escolar 19-20. Este
cierre también incluye nuestro programa de enriquecimiento de la escuela de verano que se programó para los
días 15 y 26 de junio. En el lugar de la Escuela de Verano, incluimos en la recolección LAB # 5, durante la semana
del 18 de mayo, un libro de trabajo de verano basado en los estándares de TK-7 ° grado que ayudará a su
estudiante a prepararse para su próximo nivel de grado.

Tenemos la esperanza de que las pautas y los criterios puedan cumplirse para cuando comencemos el año escolar
20-21 el 6 de agosto para que podamos abrir físicamente nuestros campus, pero puede que tenga que estar en
un horario modificado para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal. A medida que avanzamos en
este cierre escolar continuó, queremos asegurarle que le proporcionaremos información sobre cualquier cambio
realizado en el horario escolar 20-21 a través de actualizaciones periódicas utilizando comunicación AERIES,
medios de comunicación social y en nuestro sitio web dentro del COVID-19 información y recursos. Se
proporcionará información sobre la devolución de materiales del distrito, la recolección de artículos personales de
los estudiantes, información importante de las escuelas individuales y de planes alternativos de graduación del
grado 8. Nuestras comidas Grab 'n Go continuarán sucediendo en nuestros sitios escolares y en los puntos de
entrega de autobuses los martes y jueves de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. hasta principios de junio. Para el mes de junio,
las comidas Grab 'n Go continuarán, pero en un formato diferente que se le comunicará en un futuro próximo.

Entendemos que esta decisión sigue teniendo un impacto significativo en nuestra comunidad y sus familias, pero
en este momento creemos que es una decisión adecuada para ayudar a reducir el posible impacto de una mayor
propagación del virus. La preocupación por los continuos cierres escolares puede causar ansiedad y preocupación
para sus hijos. Continúe asegurandoles que el cierre de escuelas es una precaución para ellos y la seguridad de
su familia. A cualquiera de nuestras familias que hayan sentido los impactos indirectos o directos relacionados con
la enfermedad, o la pérdida de un familiar o amigo de COVID-19, enviamos nuestros pensamientos y apoyo a cada
uno de ustedes.

En nombre de la Junta del Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare, queremos agradecerle su comprensión y
paciencia mientras continuamos navegando estos tiempos insólitos.

Brian Hollingshead

Superintendente

5/06/2020: Social-Emotional, Behavioral, Well-Being Newsletters Issue #3

Addressing Social-Emotional, Behavior and Well-Being Needs During COVID-19 School Closure
The third issues of TCSD’s social-emotional, behavioral, and well-being parent and teacher newsletters are ready!

Parent Newsletters
Social-Emotional Family Newsletter: Caring Connections for Parents - English Caring Connections for Parents - Spanish
Health and Well-Being Family Newsletter: Well-Being - English Well-Being - Spanish
Behavior Support Family Newsletter: Behavior - English Behavior - Spanish

The newsletters and additional resources to address social-emotional, behavior, and well-being can be found on our district website by going to https://learn.tcsdk8.org/family-resources. Remember that if you or your child have a social-emotional or behavioral need during the school closure, district social workers, school psychologists, and behaviorists can be reached by sending an email to [email protected] include your child’s name, school site, your contact information and indicate the reason you would like to contact the provider.

New Resources on https://learn.tcsdk8.org/student-resources
Check out the new resources on our learn website - math games to play at home, engineering challenges, TIME for Kids, music choice boards, YouTube Learning, and more!

Spanish

Abordar las necesidades socioemocionales, de comportamiento y bienestar durante el cierre de la escuela COVID-19
¡Ya están listos los terceros números de los boletines informativos para padres y maestros sobre el bienestar social, emocional y conductual de TCSD!

Boletines para padres
Boletín familiar y emocional: Conexiones de cuidado para padres - Inglés Conexiones de cuidado para padres - Español
Boletín familiar de salud y bienestar: Bienestar - Inglés Bienestar - Español
Boletín Familiar de Apoyo al Comportamiento: Comportamiento - Inglés Comportamiento - Español

Nuevos Recursos en https://learn.tcsdk8.org/student-resources
Echa un vistazo a los nuevos recursos en nuestro sitio web de aprendizaje: juegos de matemáticas para jugar en casa, desafíos de ingeniería, TIME for Kids, tableros de elección de música, YouTube Learning y más

5/1/2020: Reopening Criteria, School Closure Update

Dear TCSD Families,

It seems hard to believe that our students have been away from our school for nearly even weeks now. I know for many of you and us it seems much longer. We miss seeing your students every day and we miss having dialogue with you. In saying that, due to the ongoing COVID-19 Pandemic we will be apart for longer than we expected when we closed on March 16th. It has been decided that Tulare City School District will continue to be closed until further notice, but with the understanding that we may not physically re-open to students until the 20-21 school year in August. We understand this decision continues to have a significant impact on our community and your families, but at this time we believe it is an appropriate response to help reduce the possible impact from further spread of the virus.

The following criteria are still being used to determine when and if Tulare City School District is to reopen for student attendance:

1. The California State Shelter in Place Executive Order has been lifted.
2. The number of confirmed cases of COVID-19 in Tulare County and/or California has remained
constant for a two-week period or declined.
3. The directive to Social Distance has been removed by the State of California
4. The limit of people placed on social gatherings has been removed by the State of California.

As we work through this continuing school closure, we want to reassure you that we will be providing information through regular updates utilizing AERIES communication, social media outlets, and on our website inside the COVID-19 Info & Resources page. Information on the continuation of school, the returning of district materials, the collecting of students’ personal items, and 8th-grade Graduation alternative plans will be forthcoming in the next few weeks. Our Grab ‘n Go Meals will continue to happen on our school sites and bus drop off points on Tuesdays and Thursdays from 11:00 am to 1:00 pm.

Concern over the continued school closures may cause anxiety and worry for your children. Please continue to reassure them that school closures are a precaution for them and your family's safety.

To any of our families that have felt the indirect or direct impacts related to illness, or the loss of a family member or friend from COVID-19, we send our thoughts and support to each of you.

On behalf of the TCSD Board, we want to thank you for your understanding and patience as we continue to navigate these unprecedented times.

Spanish

Estimadas Familias de TCSD:

Es difícil creer que nuestros estudiantes hayan estado separados de nuestras escuelas casi siete semanas. Sé que para
muchos de ustedes y para nosotros parece más largo. Extrañamos ver a sus estudiantes todos los días y extrañamos
tener un coversationes con usted. Al decir que, debido a la actual pandemia de COVID‐19, estaremos separados por
más tiempo de lo que esperábamos cuando cerramos el 16 de marzo. Se ha decidido que el Distrito Escolar de la Ciudad
de Tulare continuará cerrado hasta nuevo aviso, pero con el entendimiento de que no podemos volver a abrir
físicamente a los estudiantes hasta agosto para el año escolar 20‐21. Entendemos que esta decisión sigue teniendo un
impacto significativo en nuestra comunidad y sus familias, pero en este momento creemos que es una respuesta
adecuada para ayudar a reducir el posible impacto de una mayor propagación del virus.

El siguiente criterio todavía se está utilizando para determinar cuándo y si el Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare
debe reabrir para la asistencia de los estudiantes:

1. Se ha levantado la Orden Ejecutiva del Refugio Estatal de California en su lugar.

2. El número de casos confirmados de COVID‐19 en el condado de Tulare y/o California se mantuvo constante
durante un período de dos semanas o disminuyó.

3. La directiva de Distancia Social ha sido eliminada por el Estado de California

4. El límite de personas colocadas en reuniones sociales ha sido eliminado por el Estado de California.

Mientras trabajamos en este cierre continuo de la escuela, queremos asegurarle que le proporcionaremos información
a través de actualizaciones periódicas utilizando la comunicación AERIES, los medios de comunicación social y en
nuestro sitio web dentro de la página de Información y Recursos de COVID‐19. La información sobre la continuación
del trabajo escolar, la devolución de materiales del distrito, la recolección de artículos personales de los estudiantes y
los planes alternativos de graduación de octavo grado se recibirán en las próximas semanas. Nuestras comidas Grab ‘n
Go continuarán ocurriendo en nuestros sitios escolares y en los puntos de entrega de autobuses los martes y jueves de
11:00 am a 1:00 pm.

La preocupación por los continuos cierres escolares puede causar ansiedad y preocupación para sus hijos. Continúe
asegurándoles que el cierre de escuelas es una precaución para ellos y la seguridad de su familia.

A cualquiera de nuestras familias que hayan sentido los impactos indirectos o directos relacionados con la enfermedad,
o la pérdida de un familiar o amigo de COVID‐19, enviamos nuestros pensamientos y apoyo a cada uno de ustedes.

En nombre de la Junta de TCSD, queremos agradecerle su comprensión y paciencia mientras continuamos navegando
en estos tiempos sin precedentes.

4/29/2020: Returning Health Services Documentation, Online Preschool Registration

Returning documentation for the Health Services Staff during school closure:

We have put together a flyer regarding where and how to return various documents for the health services staff during school closure. Even with current school closures, immunization requirements for admission to a California school for the remainder of the 2019-2020 school year and the upcoming 2020-2021 school year remain in place per the California Department of Public Health. These requirements affect Preschool, Transitional kindergarteners, Kindergarteners, and Seventh Grade students, and all new students to our district.
Returning documentation for Health Services Staff Flyer English

Returning documentation for Health Services Staff Flyer Spanish

Online Preschool Registration

Good News! Tulare City School District is now accepting online preschool registrations for the 2020-2021 school year. In order to complete online registration for preschool, please go to https://aeriesair.tcsdk8.org. This will take you to the initial preschool registration paperwork that needs to be completed. Once the initial paperwork has been completed online, a staff member from the Early Childhood Office will be contacting you about additional information that will need to be collected based on the preschool program interested in. We look forward to being able to service your preschooler in the upcoming school year!

New Resources at http://learn.tcsdk8.org

Check out this week's new resources under the "Student Resources" tab: Virtual SCICON trails, Discovering the Math in Your Home, Parents' Guide to K-12 History-Social Science, Cardboard Challenge, Tynker, and more.

Spanish

Devolución de documentación para el personal de servicios de salud durante el cierre de la escuela:
Hemos preparado un volante sobre dónde y cómo devolver varios documentos para el personal de servicios de salud durante el cierre de la escuela. Incluso con los cierres escolares actuales, los requisitos de inmunización para la admisión a una escuela de California por el resto del año escolar 2019-2020 y el próximo año escolar 2020-2021 siguen vigentes según el Departamento de Salud Pública de California. Estos requisitos afectan a los alumnos de Preescolar, Kindergarten Transicional, Kindergarten y Séptimo Grado y a todos los alumnos nuevos de nuestro distrito.
Documentación de retorno para el personal de servicios de salud Folleto Inglés
Documentación de retorno para el personal de servicios de salud Folleto en español

Inscripción preescolar en línea
¡Buenas noticias! El Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare ahora acepta inscripciones preescolares en línea para el año escolar 2020-2021. Para completar una inscripción en línea para preescolar, vaya a https://aeriesair.tcsdk8.org. Esto lo llevará a la documentación inicial de inscripción preescolar que debe completarse. Una vez que la documentación inicial se haya completado en línea, un miembro del personal de la Oficina de la Primera Infancia se comunicará con usted para obtener información adicional que deberá recopilarse en función del programa preescolar que le interese. Esperamos poder atender a su niño en edad preescolar en el próximo año escolar!

Nuevos Recursos en http://learn.tcsdk8.org

Echa un vistazo a los nuevos recursos de esta semana en la pestaña "Recursos para estudiantes": recorridos virtuales de SCICON, Descubriendo las matemáticas en tu hogar, Guía para padres sobre historia K-12, ciencias sociales, Desafío de cartón, Tynker y más.

4/22/2020: Social-Emotional, Behavioral, Well-Being Newsletters Issue #2

Addressing Social-Emotional, Behavior and Well-Being Needs During COVID-19 School Closure
Our school psychologists, social workers, school counselors, behaviorists, and nursing staff have prepared the second issue of TCSD’s social-emotional, behavioral, and well-being parent newsletters.

Social-Emotional Family Newsletter: Caring Connections for Parents - English Caring Connections for Parents - Spanish

Health and Well-Being Family Newsletter: Well-Being - English Well-Being - Spanish

Behavior Support Family Newsletter: Behavior - English Behavior - Spanish

The newsletters and additional resources to address social-emotional, behavior, and well-being can be found at our district website by going to https://learn.tcsdk8.org/family-resources. Remember that if you or your child have a social-emotional or behavioral need during the school closure, district social workers, school psychologists, and behaviorists can be reached by sending an email to [email protected] include your child’s name, school site, your contact information and indicate the reason you would like to contact the provider.
To support students, schools, and communities during this challenging time, the CDE has developed new web pages with information regarding mental health resources, including links for students to get direct access to mental health professionals. The new “Help for Students in Crisis” web page includes crisis and warm line numbers, along with other COVID-19-related resources for providing virtual mental health services and information for mental health providers, families, and youth. The web page is available at https://www.cde.ca.gov/ls/cg/mh/studentcrisishelp.asp

Important Message about Free Grab-n-Go Meals:

We welcome you to come pick up Grab-n-Go Meals tomorrow, Thursday, April 23rd.

To streamline Grab-n-Go meals, beginning the week of April 20, 2020, all TCSD schools will be distributing Grab-n-Go meals on Tuesdays and Thursdays ONLY. On Tuesdays, there will be 4 meal servings offered per child. On Thursdays, there will be 6 meal servings offered per child. The distribution time will remain from 11:00 a.m. to 1:00 p.m. at all TCSD School Site Cafeterias and Meals-on-Wheels Bus Stops. Please check our website for bus drop off locations.
We will be asking families to pop open their trunk or hatchback to have the food placed here to limit social contact following CDC recommendations. If walking to a site or at the bus drop off points, please follow 6 feet of recommended social distancing amongst those waiting in line.

Resources to Support Learning at Home

In addition to the Learning Activity Bundles, teachers are providing during school closure, the District has compiled numerous online student and family resources that can be accessed from home to keep learning fun and engaging for students. Visit our http://learn.tcsdk8.org site for links to activities for different grade levels across content areas. You can also find links to the Social-Emotional, Behavior, and Well-Being Newsletters on the site under the “Family Resources” tab.

Preschool Registration Update:
Tulare City School District is finalizing its plans to create an online preschool registration process for the 2020-2021 school year. Our goal is that parents will be able to begin registering very soon. We will continue to update through AERIES communication and please continue to check our district website and district Facebook page for updates.

Spanish

Abordar las necesidades socioemocionales, de comportamiento y bienestar durante el cierre de la escuela COVID-19
Nuestros psicólogos escolares, trabajadores sociales, consejeros escolares, conductistas y personal de enfermería han preparado el segundo número de los boletines informativos para padres sobre el bienestar social, emocional y conductual de TCSD.

Boletín familiar y emocional: Conexiones de cuidado para padres - Inglés Conexiones de cuidado para padres - Español

Boletín familiar de salud y bienestar: Bienestar - Inglés Bienestar - Español

Boletín Familiar de Apoyo al Comportamiento: Comportamiento - Inglés Comportamiento - Español

Los boletines y recursos adicionales para abordar el bienestar social, emocional y el comportamiento se pueden encontrar en el sitio web de nuestro distrito en https://learn.tcsdk8.org/family-resources. Recuerde que si usted o su hijo tienen una necesidad socioemocional o conductual durante el cierre de la escuela, se puede contactar a los trabajadores sociales del distrito, psicólogos escolares y conductistas enviando un correo electrónico a [email protected] incluya el nombre de su hijo, el sitio escolar, su información de contacto e indique la razón por la que desea comunicarse con el proveedor.
Para apoyar a los estudiantes, las escuelas y las comunidades durante este momento difícil, el CDE ha desarrollado nuevas páginas web con información sobre recursos de salud mental, incluidos enlaces para que los estudiantes tengan acceso directo a profesionales de la salud mental. La nueva página web "Ayuda para estudiantes en crisis" incluye números de crisis y líneas de atención, junto con otros recursos relacionados con COVID-19 para proporcionar servicios virtuales de salud mental e información para proveedores de salud mental, familias y jóvenes. La página web está disponible en https://www.cde.ca.gov/ls/cg/mh/studentcrisishelp.asp

Mensaje importante sobre comidas gratis para llevar:

Le invitamos a que venga a recoger comidas Grab-n-Go mañana, jueves 23 de abril.

Para simplificar las comidas Grab-n-Go, a partir de la semana del 20 de abril de 2020, todas las escuelas de TCSD distribuirán comidas Grab-n-Go SOLO los martes y jueves SOLAMENTE. Los martes, se ofrecerán 4 porciones de comida por niño. Los jueves, se ofrecerán 6 porciones de comida por niño. El tiempo de distribución permanecerá de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. en todas las cafeterías del sitio escolar de TCSD y paradas de autobús de Meals-on-Wheels. Visite nuestro sitio web para conocer las ubicaciones de entrega de autobuses.

Les pediremos a las familias que abran su baúl o hatchback para colocar la comida aquí para limitar el contacto social siguiendo las recomendaciones de los CDC. Si camina hacia un sitio o en los puntos de entrega del autobús, siga 6 pies de distancia social recomendada entre los que esperan en la fila.

Recursos para apoyar el aprendizaje en el hogar
Además de los Paquetes de Actividades de Aprendizaje que los maestros brindan durante el cierre de la escuela, el Distrito ha compilado numerosos recursos en línea para estudiantes y familias a los que se puede acceder desde su hogar para que el aprendizaje sea divertido y atractivo para los estudiantes. Visite nuestro sitio http://learn.tcsdk8.org para obtener enlaces a actividades para diferentes niveles de grado en todas las áreas de contenido. También puede encontrar enlaces a los boletines sociales, emocionales, de comportamiento y de bienestar en el sitio en la pestaña "Recursos familiares".

Actualización de registro preescolar:
El Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare está finalizando sus planes para crear un proceso de inscripción preescolar en línea para el año escolar 2020-2021. Nuestro objetivo es que los padres puedan comenzar a registrarse muy pronto. Continuaremos actualizando a través de la comunicación AERIES y por favor continúe revisando nuestro sitio web del distrito y la página de Facebook del distrito para obtener actualizaciones.

4/15/2020: Social-Emotional, Behavioral, Well-Being Newsletters Issue #1

Addressing Social-Emotional, Behavior and Well-Being Needs During COVID-19 School Closure
Caring for the well-being of our community (staff, students, parents, guardians) is a priority in our district. Our school psychologists, social workers, school counselors, behaviorists, and nursing staff have been busy putting together resources for families to assist with the social-emotional, behavioral, and well-being needs that may arise during this time. Please see the following newsletters that have been put together to assist you during the COVID-19 school closure:

Parent Newsletters

Social-Emotional Family Newsletter:
Caring Connections for Parents - English

Caring Connections for Parents - Spanish

Health and Well-Being Family Newsletter:
Well-Being - English

Well-Being - Spanish

Behavior Support Family Newsletter:
Behavior - English

Behavior - Spanish

The newsletters and additional resources to address social-emotional, behavior and well-being can be found at our district website by going to https://learn.tcsdk8.org/family-resources. Remember that if you or your child have a social-emotional or behavioral need during the school closure, district social workers, school psychologists, and behaviorists can be reached by sending an email to [email protected] include your child’s name, school site, your contact information and indicate the reason you would like to contact the provider.

Valley PBS
Valley PBS is providing exciting free educational resources available to local schools. These services are available over the air broadcast, so no internet connection is required. Your child’s teacher may be assigning a particular program to watch as part of the Learning Activity Bundles, but students are able to watch any of the scheduled programs. Link here for more information on scheduled programs.

We Are Here For You
Even though school offices are closed, our staff is still available to help address student needs. Please email [email protected] during this time and one of our staff members will address your needs.

Spanish

Abordar las necesidades socioemocionales, de comportamiento y bienestar durante el cierre de la escuela COVID-19

Cuidar el bienestar de nuestra comunidad (personal, estudiantes, padres, tutores) es una prioridad en nuestro distrito. Nuestros psicólogos escolares, trabajadores sociales, consejeros escolares, conductistas y personal de enfermería han estado ocupados reuniendo recursos para que las familias ayuden con las necesidades sociales, emocionales, de comportamiento y de bienestar que puedan surgir durante este tiempo. Consulte los siguientes boletines que se han reunido para ayudarlo durante el cierre de la escuela COVID-19:

Boletines Para Padres

Boletín familiar socioemocional:
Conexiones de cuidado para padres - Inglés

Conexiones afectuosas para padres - Español

Boletín familiar de salud y bienestar:
Bienestar - Inglés

Bienestar - Español

Boletín familiar de apoyo conductual:
Comportamiento - Inglés

Comportamiento - Español

Hemos reunido cartas de noticias para brindarle apoyo e información. Los boletines y recursos adicionales se pueden encontrar en nuestro sitio web en: https://learn.tcsdk8.org/family-resources. Si usted o su hijo tienen una necesidad socioemocional o conductual durante el cierre de la escuela, se puede contactar a los trabajadores sociales del distrito, psicólogos y conductistas escolares enviando un correo electrónico a [email protected] incluya el nombre de su hijo, el sitio escolar, su información de contacto e indique el motivo por el que desea comunicarse con el proveedor.

Valley PBS

Valley PBS proporciona emocionantes recursos educativos gratuitos disponibles para las escuelas locales. Estos servicios están disponibles por transmisión aérea, por lo que no se requiere conexión a Internet. El maestro de su hijo puede estar asignando un programa en particular para ver como parte de los Paquetes de actividades de aprendizaje, pero los estudiantes pueden ver cualquiera de los programas programados. Enlace aquí para obtener más información sobre los programas programados.

Estamos aquí para ti
Aunque las oficinas de la escuela están cerradas, nuestro personal todavía está disponible para ayudar a abordar las necesidades de los estudiantes. Envíe un correo electrónico a [email protected] durante este tiempo y uno de los miembros de nuestro personal atenderá sus necesidades.

4/14/2020: Updated Grab-n-Go Meals Information

Beginning the week of April 20, 2020, TCSD schools will be distributing Grab-n-Go meals on Tuesdays and Thursdays ONLY.

On Tuesdays, there will be 4 meal servings offered per child. On Thursdays, there will be 6 meal servings offered per child.

WHERE	WHEN	TIME	WHO
TCSD School Cafeterias Meals-On-Wheels Bus Drop Offs	Tuesdays and Thursdays ONLY	11:00am to 1:00pm	Any child between the ages of 1 to 18. Child must be present

By distributing meals, 2 days per week, Tuesdays and Thursdays, the same total amount of food will be given to each child as before, but the process will be streamlined for families. As new recommendations are put out by the California Department of Education (CDE) and the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), TCSD adjusts its practices. It has been recommended to limit the number of outings. By passing meals out only on Tuesdays and Thursdays, family outings will be streamlined and exposure will be limited.

TCSD will also be asking families to open hatchbacks and trunks for the food to be placed directly into the vehicle limiting social contact for families and employees.

At the Meals-on-Wheels, bus drop locations, and school site cafeterias, please use social distancing and stand 6 feet apart as you wait for your Grab-n-Go servings.

CDC Recommendations:

Hand washing for at least 20 seconds
Social distancing
Covering coughs and sneezes
Cleaning and disinfecting regularly
Facial coverings
Stay home/contact doctor if feeling ill

This institution is an equal opportunity provider.

Spanish

A partir de la semana del 20 de abril de 2020, las escuelas de TCSD distribuirán comidas Grab-n-Go SOLAMENTE los martes y jueves. Los martes, se ofrecerán 4 porciones de comida por niño. Los jueves, se ofrecerán 6 porciones de comida por niño.

DONDE	CUANDO	HORARIO	QUIEN
Cafeterias TCSD Autobuses Escolares	SOLAMENTE Martes y Jueves	11:00am a 1:00pm	Cualquier niño entre las edades de 1 a 18. Niños tienen que estar presente.

Al distribuir las comidas, 2 días a la semana, los martes y jueves, se le dará a cada niño la misma cantidad total de alimentos que antes, pero el proceso se simplificará para las familias. A medida que el Departamento de Educación de California (CDE) y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) presentan nuevas recomendaciones, TCSD ajustará sus prácticas. Se ha recomendado limitar el número de salidas. Al pasar las comidas solo los martes y jueves, las salidas familiares se simplificarán y la exposición será más limitada.

TCSD también pedirá a las familias que abran las cajuelas para que la comida se coloque directamente en el vehículo, lo que limita el contacto social para las familias y los empleados.

Recomendaciones de CDC:

Lavado de manos durante al menos 20 segundos
Distanciamiento social
Cubriendo tos y estornudos
Limpiar y desinfectar regularmente
Mascarillas faciales
Quedarse en casa y contactar al medico si esta enfermo

Esta instuticion es un proveedor de igualdad de oportunidades

4/1/2020: Extended School Closure Learning Plan, Nutrition Services, Preschool and Kindergarten Registration

Extended School Closure Learning Plan
Learning will continue to take place through individualized Learning Activity Bundles for students in preschool through 8th grade. Learning Activity Bundles will be distributed to all students beginning on Tuesday, April 14th, after Spring Break. Your child’s school will communicate the pick-up schedule for your school before April 14th. Learning Activity Bundles will be distributed every two weeks throughout the school closure. Your child’s school will continue to keep you informed of the Learning Activity Bundle pick up days and the schedule for retrieval. The Learning Activity Bundles will contain activities to keep your child engaged in reading, writing, social studies, science, and physical education. 7th and 8th-grade students will also have activities included in their elective classes. Your child’s teacher will be checking in remotely with your child weekly to see how they are doing and to offer assistance if needed. For more information, please visit www.learn.tcsdk8.org

Nutrition Services
During the week that was previously designated as Spring Break, April 6th through April 13th, Grab and Go Meal Distribution will be modified. There will be no Meals on Wheels, bus drop locations, and distribution will be at 10 sites for 2 days only. Meals will be ONLY distributed on Monday, April 6th and Wednesday, April 8th from 11:00 a.m. to 1:00 p.m. at 10 sites. Meals are for all children ages 1 through 18 and the child doesn’t need to be enrolled in the school where the meal is picked up. The schedule is available online through the district's Facebook and website.

Preschool/Kindergarten Registration
Due to recent school closures, Preschool and Kindergarten Registration is on hold. As we have more information about how and when this will occur, we will post updates on our District Website, District Facebook, and communicate information through AERIES communication.

Spanish

Plan De Cierre Extendido De La Escuela
El aprendizaje continuará a través de paquetes de trabajo individualizados para estudiantes desde preescolar hasta octavo grado. Los paquetes de trabajo se distribuirán a todos los estudiantes comenzando el martes 14 de abril, después de las vacaciones de primavera. La escuela de su hijo comunicará el horario de recogida de su escuela antes del 14 de abril. Los paquetes de trabajo se distribuirán cada dos semanas durante el cierre de la escuela. La escuela de su hijo continuará manteniéndolo informado sobre los días de recogida los paquetes de trabajo y el horario para su levantarlos. Los paquetes de trabajo contendrán actividades para mantener a su hijo involucrado en lectura, escritura, estudios sociales, ciencias y educación física. Los estudiantes de 7º y 8º grado también tendrán actividades incluidas de sus clases electivas. El maestro de su hijo se comunicará de manera remota con su hijo cada semana para ver cómo les está yendo y ofrecer asistencia si es necesario. Para obtener más información, visite nuestra pagina www.learn.tcsdk8.org

Servicios De Nutrición
Durante la semana que fue designada previamente como vacaciones de primavera, el 6 al 13 de abril, se modificará la distribución de comidas Grab and Go. No habrá comidas sobre ruedas, ubicaciones de entrega de autobuses, y la distribución será solo en 10 sitios durante 2 días solamente. Las comidas se distribuirán SOLO el lunes 6 de abril y el miércoles 8 de abril de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. en 10 sitios. Las comidas son para todos los niños de 1 a 18 años y el niño no necesita estar inscrito en la escuela donde se recoge la comida.

Registro de Preescolar/Jardín de Niños
Debido al reciente cierre de escuelas, el registro de preescolar y jardín de niños está en espera. A medida que tengamos más información sobre cómo y cuándo ocurrirá esto, publicaremos actualizaciones en nuestro sitio web del distrito, Facebook del distrito y comunicaremos información a través de la comunicación AERIES.

3/27/2020: School Closure Until Further Notice

Dear TCSD Families,

Due to the ongoing COVID-19 Pandemic, it has been decided that Tulare City School District will remain closed until further notice. When we closed the district on Monday, March 16th we originally looked at opening the school district back up on Tuesday, April 14th, but due to the ongoing Shelter in Place Executive Order, the original reopening date had to be delayed. We understand this decision will have a significant impact on our community, but at this time we believe it is an appropriate response to help reduce the possible impact from further spread of the virus. As we work through this continuing school closure, we want to reassure you that we will be providing information through regular updates utilizing AERIES communication, social media outlets and on our website inside the COVID-19 Info & Resources page. Information on the continuation of school work will be forthcoming. Grab ‘n Go Meals will continue to happen on our school sites and bus drop off points. The bus drop off schedule can be found here.

The following criteria will be used to determine when and if Tulare City School District is to reopen for student attendance:

The California State Shelter in Place Executive Order has been lifted.
The number of confirmed cases of COVID-19 in Tulare County and/or California has remained constant for a two-week period or declined.
The directive to Social Distance has been removed by the State of California
The limit of people placed on social gatherings has been removed by the State of California.

Concern over school closures may cause anxiety and worry for your children. Please continue to reassure them that school closures are a precaution for them and your family's safety. Empower them to know they can take steps to help promote their continued health and prevent the spread of illness by:

Washing hands multiple times a day for at least 20 seconds
Covering their mouths with a tissue when they sneeze or cough and throwing away tissue immediately, or coughing into the crook of their elbow.
Practicing giving fist or elbow bumps instead of handshakes with family and/or friends.
Adhering to social distancing by maintaining 6 feet of space from the general public, limiting exposure to crowds & public gatherings and when your family can practice shelter in place guidelines.

On behalf of the TCSD Board, we want to thank you for your understanding and patience as we navigate these uncertain times.

Spanish

Estimadas familias de TCSD,

Debido a la actual pandemia de COVID-19, se ha decidido que el distrito escolar de la ciudad de Tulare permanecerá cerrado hasta nuevo aviso. Cuando cerramos el distrito el lunes 16 de marzo, originalmente queríamos abrir el distrito escolar nuevamente el martes 14 de abril, pero debido a la Orden Ejecutiva de Refugio en el Lugar en curso, la fecha de reapertura original tuvo que retrasarse. Entendemos que esta decisión tendrá un impacto significativo en nuestra comunidad, pero en este momento creemos que es una respuesta adecuada para ayudar a reducir el posible impacto de una mayor propagación del virus. Mientras trabajamos en este cierre continuo de la escuela, queremos asegurarle que le proporcionaremos información a través de actualizaciones periódicas utilizando comunicación AERIES, medios de comunicación social y en nuestro sitio web dentro de la pagina de Información y Recursos de COVID-19. La información sobre la continuación del trabajo escolar será próxima. Las comidas Grab 'n Go continuarán sucediendo en nuestros sitios escolares y en los puntos de entrega del autobús. El horario de entrega del autobús se puede encontrar aqui.

Las siguientes criterias se usarán para determinar cuándo y si el Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare se reabrirá para la asistencia de los estudiantes:

Se ha levantado la Orden Ejecutiva de Refugio en el Lugar del Estado de California
El número de casos confirmados de COVID-19 en el condado de Tulare y/o California
se mantuvo constante durante un período de dos semanas o disminuyó.
El estado de California ha eliminado la directiva de distancia social.
El estado de California ha eliminado la directiva del el límite de personas colocadas en
reuniones sociales.

La preocupación por el cierre de la escuela puede causar ansiedad y preocupación para sus hijos. Continúe asegurándose que el cierre de escuelas es una precaución para ellos y la seguridad de sus familias. Empoderarlos que sepan que pueden tomar medidas para ayudar a promover su salud continua y prevenir la propagación de la enfermedad:

Lavarse las manos varias veces al día durante al menos 20 segundos.
Cubrirse la boca con un pañuelo desechable al estornudar o toser y tirar el pañuelo inmediatamente, o tosiendo en la curva de su codo.
Práctica dar golpes de puño o codo en lugar de apretones de mano con familiares y/o amigos.
Cumplir con el distanciamiento social manteniendo 6 pies de espacio del público en general, limitando la exposición a multitudes y reuniones públicas y cuándo su familia puede practicar las pautas de refugio en el lugar.

De parte de la Junta de TCSD, queremos agradecerle su comprensión y paciencia mientras navegamos estos tiempos inciertos.

3/20/2020: School Closure Information- Student Work, Student Meals, Facebook Updates

Good afternoon TCSD families,

Student Work
The District has provided enrichment work for all students. This work will not be turned in or graded. This enrichment work is for the weeks of March 23rd through April 3rd. The Choice Boards provided for each subject have multiple learning activities that can be done with the materials provided and used with other reading materials you may have at home. Students who have digital access can go to learn.tcsdk8.org and find activities for their grade level. Students can access all digital resources through Clever. Clever login information and Aeries Parent Portal login information have been mailed home with report cards. If you need assistance, please email [email protected]

Student Meals
Grab-and-go meals will continue to be provided at school sites from 11:00 a.m. through 1:00 p.m. In addition, starting Monday, March 23rd, grab-and-go meals will be available at school bus stops across the district. You can find the bus stop locations and times online.

Stay Informed
If you are following us on Facebook, set your notifications to “see first” and notifications “on” so you don’t miss anything.

We appreciate your patience and understanding through this trying time.

#TogetherTCSD

Spanish

Buenas tardes familias de TCSD,

Trabajo de Estudiante
El distrito ha proporcionado trabajo de enriquecimiento para todos los estudiantes. Este trabajo no será entregado ni calificado. Este trabajo de enriquecimiento es para las semanas del 23 de marzo al 3 de abril. Los tableros de elección provistos para cada materia tienen múltiples actividades de aprendizaje que se pueden hacer con los materiales provistos y utilizados con otros materiales de lectura que pueda tener en casa. Los estudiantes que tienen acceso digital pueden ir a learn.tcsdk8.org y encontrar actividades para su nivel de grado. Los estudiantes pueden acceder a todos los recursos digitales a través de Clever. La información de inicio de sesión inteligente y la información de inicio de sesión del Portal de Padres Aeries se enviaron a casa con boletas de calificaciones. Si necesita ayuda, envíe un correo electrónico a [email protected]

Comidas para los estudiantes
Las comidas para llevar continuarán siendo proporcionadas en los sitios escolares desde las 11:00 am hasta la 1:00 pm. Además, a partir del lunes 23 de marzo, las comidas para llevar estarán disponibles en las paradas de autobuses escolares en todo el distrito. Puedes encontrar las ubicaciones y horarios de las paradas de autobús en linea.

Mantente Informado
Si nos sigues en Facebook, configura tus notificaciones para “ver primero” y las notificaciones “encender” para que no pierdas nada.

Agradecemos su paciencia y comprensión a través de este tiempo de prueba.

#JuntosTCSD

3/19/2020: School Closure Information- Report Cards, School Work, Meals, Medications

Dear TCSD family,
Due to our nation’s health concern schools have been closed as of Monday, March 16th through Monday, April 13th. As we move forward through this challenging me, we will continue to provide families with periodic updates.

Report cards are on their way
Preschool through 8th-grade report cards are being mailed home and should arrive by March 24, 2019. Included in the mailing are your child’s report card and Clever login information for students in grade TK-8.

School Work is being provided to children in 2 different ways.
Preschool through 8th-grade students who have digital access can find a link on the District Website – TCSD COVID 19 –Learn at Home for their grade levels. TK-8th grade students can access all digital resources through Clever. If you do not know your student’s ID# for logging in to Clever, you can email [email protected]. TK-8th grade students without digital access can pick up materials at their school site, on Friday, March 20th from 11:00 am - 1:00 pm.

Breakfast and lunch are being served.
Grab-n-Go meals are available to all children, ages 1 through 18, at each of TCSD’s 15 school sites in the front of the cafeterias from 11:00 am -1:00 pm, Monday through Friday. Children must be present to receive the meals. Adults are not eligible. Beginning Monday, March 23rd, Grab-n-Go meals will be available at TCSD Bus Stop locations as attached here. Food Bus Stop Drop Off Schedule. Look for the Tulare City School Bus in your neighborhood between 11:00 a.m. to 12:30 p.m. Grab-n-Go meals will not be offered during Spring Break April 6-13.

Student Medication Retrieval
If your student has medication at school and you will need it during the school closure, school personnel will be on-site Friday, March 20th from 9:00 am-1:00 pm for you to pick up medication.

Talking to your child about COVID 19
The National Association of School Psychologists along with the National Association of School Nurses have composed a document with guidelines, talking points, and additional resources for you to use when discussing this with your students. That document is accessible on our District website or by clicking the following link: https://go.aws/33rLCqQ

Special Education

Progress towards IEP goals will be mailed home with report cards. IEP case managers will be reaching out to parents to assist with providing modifications to enrichment work sent home. Additional special education resources can be found by going to the District Website – TCSD COVID 19 –Learn at Home and clicking on the Special Education button. If there was an IEP scheduled for your child from 3/16-4/3, the case manager will be reaching out to you to discuss options for holding or rescheduling the meeting.

Stay up to date
TCSD is using a variety of ways to push information out to the public during this difficult me. Parents are encouraged to visit our website https://www.tcsdk8.org ) and/or follow us on Facebook https://www.facebook.com/tcsdk8/ ). Information will also continue to be pushed out via Aeries Communications. If you had previously opted-out of getting emails, text messages, and/or phone calls and would like to opt back in, or if you are unsure if your contact information is correct and/or would like to update your contact information please email [email protected] with your request. Finally, you may access your student or students’ information via the Aeries Parent Portal. If you would like to activate your parent portal account or need help with your current account, please email [email protected]

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Querida Familia TCSD,
Debido a las escuelas preocupación por la salud de nuestro país se han cerrado las escuelas desde el lunes, 16 de marzo hasta el lunes 13 de abril. A medida que avanzamos en este momento difícil, continuaremos dando actualizaciones a las familias.

Boletas de calificaciones están en camino.
Las Boletas de calificaciones de preescolar a octavo grado se enviarán por correo a casa y deben llegar antes del 24 de marzo de 2019. Se incluyen en la correspondencia la boleta de calificaciones de su hijo y la información de registro “Clever” para los estudiantes en el grado TK-8.

El trabajo escolar se proporciona a los niños de 2 maneras diferentes.
Los Preescolar a octavo grado estudiantes que tienen acceso digital pueden encontrar un enlace en el si o web del distrito - TCSD COVID 19 - Aprender en casa para conocer sus niveles de grado. Los estudiantes de los grados TK a 8 pueden acceder a todos los recursos digitales a través de Clever. Si no conoce el número de identificación de su estudiante para iniciar su sesión en Clever, puede enviar un correo electrónico a [email protected]. Los estudiantes de TK-8 ° grado sin acceso digital, pueden recoger materiales en su escuela, el viernes 20 de marzo comenzando a las 11:00 a.m. hasta la 1:00 p.m.

Se sirve desayuno y almuerzo.
Las comidas Grab-n-Go están disponibles para todos los niños, de 1 a 18 años, en cada uno de los 15 si os escolares de TCSD en el frente de las cafeterías de 11:00 a.m. a 1:00 p.m., lunes a viernes. Los niños deben estar presentes para recibir las comidas. Los adultos no son elegibles. Comenzando el lunes 23 de marzo, las comidas Grab-n-Go estarán disponibles en las paradas de TCSD autobús, el horario de ubicación está aquí. Food Bus Stop Horario de entrega. Busque el autobús escolar de la ciudad de Tulare en su vecindad entre las 11:00 a.m. y las 12:30 p.m. No se ofrecerán comidas Grab-n-Go durante las vacaciones de primavera del 6 al 13 de abril.

Recuperación de medicinas para estudiantes
Si su estudiante tiene medicina en la escuela y los necesitará durante el cierre de la escuela, el personal de la escuela estará en el sitio el viernes 20 de marzo de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. para recoger las medicinas.

Hablando con su hijo sobre COVID 19
La Asociación Nacional de Psicólogos Escolares, junto con las Enfermeras Escolares de la Asociación Nacional, han compuesto un documento con pautas, puntos de conversación y recursos adicionales para que pueda usar cuando discuta esto con sus estudiantes. Se puede acceder a ese documento en nuestro si o web del Distrito o haciendo clic en el siguiente enlace: https://go.aws/33rLCqQ

Educación Especial
Progreso hacia las metas del IEP se enviará a casa con boletas de calificaciones. Los administradores de casos del IEP se comunicarán con los padres para ayudarlos a proporcionar modificaciones al trabajo de enriquecimiento enviado a casa. Se pueden encontrar recursos adicionales de educación especial del sitio web distrito - visitando TCSD COVID 19 - Aprenda en el hogar y haga clic en el botón Educación especial. Si había un IEP programado para su hijo del 3 /16 - 4/3, el administrador de casos se comunicará con usted para discutir las opciones para celebrar o reprogramar la reunión.

Manténgase actualizado
TCSD está utilizando una variedad de formas para enviar información al público durante este momento difícil. Se alienta a los padres a visitar nuestro si o web https://www.tcsdk8.org y/o seguirnos en Facebook https://www.facebook.com/tcsdk8/ La información también continuará siendo enviada a través de Aeries Communications. Si anteriormente había optado por no recibir correos electrónicos, mensajes de texto y/o llamadas telefónicas y desea volver a participar, o si no está seguro de si su información de contacto es correcta y/o desea actualizar su información de contacto, envíe un correo electrónico [email protected] con su solicitud. Finalmente, puede acceder a la información de su estudiante o estudiantes a través del Portal de Padres Aeries. Si desea activar su cuenta del portal para padres o necesita ayuda con su cuenta actual, envíe un correo electrónico a [email protected]

3/17/2020: School Closure- Frequently Asked Questions

Dear TCSD family,
As you know the schools have been closed as of Monday, March 16th through Monday, April 13th due to our nation’s health concern. Here are some helpful guidelines as we all go through the next few weeks.

How does this three-week closure impact the school calendar?
Regardless of how many days the school ends up staying closed, at this point, we are not looking at extending our calendar. The Governor has announced an executive order that will not require us to make up those days. The last day of school will still be Tuesday, June 9th. All graduations are still on the same dates as scheduled.

Will my child be provided with work at this time?
Yes. The District is providing enrichment work for all students. Students who have digital access can find a link on the District Website – TCSD COVID 19 –Learn at Home for their grade levels. Students can access all digital resources through Clever. Students without digital access can pick up materials at their school site in the cafeteria, along with sack lunches, on Friday, March 20th from 11:00 am - 1:00 pm. Work will not be turned in or graded.

What if I want my child to do more than what is provided by the District?
The enrichment work being provided is open-ended and can be used with additional reading materials provided at home.

What if my student is on the Home & Hospital program?
Currently, for the health and safety of our students and staff, all Home & Hospital visits with teachers have been canceled through April 13th.

Will breakfast and lunch be served?
TCSD is currently working with TJUHSD to coordinate providing meals to all students, ages 1 through 18, at all of TCSD’s 15 school sites beginning Wednesday, March 18th from 11:00 am -1:00 pm, Monday through Friday. These will be grab-n-go meals available through a drive-thru or pick-up system. Children must be present to receive the meals. Adults are not eligible.

What if my child has an IEP meeting scheduled over the next three weeks?
On March 16, 2020, Governor Newsom requested and the Legislature adopted emergency legislation that allows all timelines related to special education to be adjusted according to the number of school days that a school is closed due to COVID-19. Your child's case manager will be reaching out to you as soon as possible in regards to the IEP meeting. One of the three options below will occur:
1. When feasible and if the parent and IEP team agree to it, a phone IEP may be held during the school closure.
2. The IEP may be opened by phone but then an in-person continuation may be scheduled for a time after school resumes.
3. The IEP may be rescheduled in its entirety for a time after school resumes.

What if my child has medications that are housed in the school health office?
If your student has medication at school and you will need it during the school closure, school personnel will be on-site Friday, March 20th from 9:00 am-1:00 pm for you to pick up medication.

What is available for my preschooler?
Preschoolers are able to access the grab-n-go meals at any school site like all TK-8 students. Enrichment activities for preschoolers are also available on the District Website -TCSD COVID 19 –Learn at Home.

What can I do to help my student and family stay healthy during this time?
During this time of school closures, we highly recommend that students and families continue to practice health and safety measures such as handwashing and social distancing. This school closure is put in place to help mitigate the spread of this virus and if our students and families congregate in groups, this can counteract these social distancing measures.

How can I talk to my child about COVID-19 (Coronavirus) so that they can better understand what is going on?
The National Association of School Psychologists along with the National Association of School Nurses have composed a document with guidelines, talking points, and additional resources for you to use when discussing this with your students. That document is accessible on our District website or by clicking the following link: https://go.aws/33rLCqQ

How can I make sure I am getting the most up-to-date information?
TCSD is using a variety of ways to push information out to the public during this difficult time. Parents are encouraged to visit our website https://www.tcsdk8.org ) and/or follow us on Facebook https://www.facebook.com/tcsdk8/ Information will also continue to be pushed out via Aeries Communications. If you had previously opted-out of getting emails, text messages, and/or phone calls and would like to opt back in, or if you are unsure if your contact information is correct and/or would like to update your contact information please email [email protected] with your request.
Finally, you may access your student or students’ information via the Aeries Parent Portal. If you would like to activate your parent portal account or need help with your current account, please email [email protected]

Spanish

Querida Familia TCSD,
Como saben las escuelas han sido cerradas comenzando el lunes 16 de marzo hasta el lunes 13 de abril debido a la preocupación por la salud de nuestra nación. Aquí hay algunas pautas útiles a medida que avanzamos en las próximas semanas.

¿Cómo impacta este cierre de tres semanas en el calendario escolar?
Independientemente de cuántos días la escuela termine permaneciendo cerrada, en este momento, no estamos buscando extender nuestro calendario. El Gobernador ha anunciado una orden ejecutiva que no requerirá que recuperemos esos días. El último día de clases seguirá siendo el martes 9 de junio. Todas las graduaciones siguen en las mismas fechas programadas.

¿Mi hijo recibirá trabajo en este momento?
Si. El distrito está proporcionando trabajo de enriquecimiento para todos los estudiantes. Los estudiantes que tienen acceso digital pueden encontrar un enlace en el sitio web del distrito - TCSD COVID 19 - Aprender en casa para sus niveles de grado. Los estudiantes pueden acceder a todos los recursos digitales a través de Clever. Los estudiantes sin acceso digital pueden recoger materiales en su escuela en la cafetería, junto con almuerzos, el viernes 20 de marzo comenzando de las 11:00 a.m. hasta la 1:00 p.m. El trabajo no será entregado o calificado.

¿Qué sucede si quiero que mi hijo haga más de lo que proporciona el Distrito?
El trabajo de enriquecimiento que se proporciona es abierto y puede usarse con materiales de lectura adicionales proporcionados en el hogar.

¿Qué pasa si mi estudiante está en el programa Home & Hospital?
Actualmente, por la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal, todas las visitas al hogar y al hospital con los maestros han sido canceladas hasta el 13 de abril.

¿Se servirá desayuno y almuerzo?
Si, TCSD está trabajando con TJUHSD para coordinar el suministro de comidas a todos los estudiantes, edades 1 a 18 años, en todos los 15 sitios escolares de TCSD comenzando el miércoles 18 de marzo, 11:00 a.m. a 1:00 p.m., de lunes a viernes. Estas comidas serán para llevar disponibles a través de un sistema de transporte o recogida. Los niños deben estar presentes para recibir las comidas. Los adultos no son elegibles.

¿Qué sucede si mi hijo tiene una reunión de IEP programada para las próximas tres semanas?
El 16 de marzo de 2020, el Gobernador Newsom solicitó y la Legislatura adoptó una legislación de emergencia que permite que todos los plazos relacionados con la educación especial se ajusten de acuerdo con el número de días escolares que una escuela está cerrada debido a COVID-19. El administrador de casos de su hijo se comunicará con usted lo antes posible con respecto a la reunión del IEP. Una de las tres opciones a continuación ocurrirá:
1. Cuando sea factible y si los padres y el equipo del IEP están de acuerdo, se puede mantener un IEP por teléfono durante el cierre de la escuela.
2. El IEP se puede abrir por teléfono, pero luego se puede programar una continuación en persona para un tiempo después de que se reanude la escuela.
3. El IEP puede ser reprogramado en su totalidad por un tiempo después de que se reanude la escuela.

¿Qué pasa si mi hijo tiene medicamentos que se encuentran en la oficina de salud de la escuela?
Si su estudiante tiene medicamentos en la escuela y los necesitará durante el cierre de la escuela, el personal de la escuela estará en el sitio el viernes 20 de marzo de 9:00 a.m. hasta la 1:00 p.m. para que pueda recoger los medicamentos.

¿Qué hay disponible para mi niño en edad preescolar?
Los niños en edad preescolar pueden acceder a las comidas para llevar en cualquier escuela, como todos los estudiantes de TK-8. Las actividades de enriquecimiento para preescolares también están disponibles en el sitio web del distrito -TCSD COVID 19 - Aprender en casa.

¿Qué puedo hacer para ayudar a mi estudiante y familia a mantenerse saludables durante este tiempo?
Durante este tiempo de cierre de escuelas, recomendamos que los estudiantes y las familias continúen practicando medidas de salud y seguridad, como el lavado de manos y el distanciamiento social. Este cierre de la escuela se implementa para ayudar a mitigar la propagación de este virus y si nuestros estudiantes y sus familias se congregan en grupos, esto puede contrarrestar estas medidas de distanciamiento social.

¿Cómo puedo hablar con mi hijo sobre COVID-19 (Coronavirus) para que puedan entender mejor lo que está sucediendo?
La Asociación Nacional de Psicólogos Escolares, junto con las Enfermeras Escolares de la Asociación Nacional, han redactado un documento con pautas, puntos de discusión y recursos adicionales para que usted pueda usar al discutir esto con sus estudiantes. Se puede acceder a ese documento en nuestro sitio web del Distrito o haciendo clic en el siguiente enlace: https://go.aws/33rLCqQ

¿Cómo puedo asegurarme que voy a recibir la información más actualizada?
TCSD está utilizando una variedad de formas de enviar información al público durante este momento difícil. Se alienta a los padres a visitar nuestro sitio web https://www.tcsdk8.org ) y/o seguirnos en Facebook https://www.facebook.com/tcsdk8/ La información también continuará siendo enviada a través de Aeries Communications. Si anteriormente había optado por no recibir correos electrónicos, mensajes de texto y/o llamadas telefónicas y desea volver a participar, o si no está seguro de si su información de contacto es correcta y/ o desea actualizar su información de contacto, envíe un correo electrónico [email protected] con su solicitud.
Finalmente, puede acceder a la información de su estudiante o estudiantes a través del Portal de Padres Aeries. Si desea activar su cuenta del portal para padres o necesita ayuda con su cuenta actual, envíe un correo electrónico a [email protected]

3/15/2020: School Closure from March 16th - April 13th

The majority of you have probably already received the AERIES Communication message a few moments ago regarding Parent Conference Early Dismissal. School has been canceled Monday, March 16th through Monday, April 13th and this includes Parent Conferences. This phone message was scheduled weeks back and unfortunately was not canceled. We apologize for any confusion this may cause. The following information is what was given to you in the AERIES Communication earlier today. Thank you for your continued patience and support during this time.

Dear TCSD Families,

After careful consideration, it has been decided, in order to address COVID-19, all schools in Tulare City School District will be closed to students from Monday, March 16, 2020, through Monday, April 13. This decision will have a significant impact on our community, but at this time we believe it is the appropriate response to help reduce the possible impact from the further spread of the virus. As we work through school closures, we want to reassure you that we will be providing information through regular updates utilizing AERIES communication and social media outlets. Information will be forthcoming regarding school work and food services.

Concern over closing schools may cause anxiety and worry for your children. Please reassure them school closures are a precaution for their safety. Empower them to know they can take steps to help promote their continued health and prevent the spread of illness by:

Washing hands multiple times a day for at least 20 seconds (singing Twinkle, Twinkle Little Star slowly, takes about 20 seconds)
Covering their mouths with a tissue when they sneeze or cough and throwing away the tissue immediately, or coughing into the crook of their elbow.
Practicing giving fist or elbow bumps instead of handshakes. Fewer germs are spread this way.
Adhering to social distancing by maintaining 6 feet of space from the general public and limiting exposure to crowds and public gatherings.

Encourage your child to eat a balanced diet, drink lots of water, get enough sleep, and exercise regularly; this will help them develop a strong immune system to fight off illness.

On behalf of the TCSD Board, we want to thank you for your understanding and patience as we navigate these uncertain times.

Spanish

Estimadas familias de TCSD:

Después de una cuidadosa consideración se ha decidido, en tocante a COVID-19, que todas las escuelas en el Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare estarán cerradas para los estudiantes desde el Lunes 16 de Marzo 2020 hasta el Lunes 13 de Abril. Esta decisión tendrá un impacto significativo en nuestra comunidad, pero en este momento creemos que es la decisión apropiada para ayudar a reducir el contagio del virus. Mientras que trabajamos en el cierre de escuelas, queremos asegurarles que vamos a proporcionar información regularmente a través de AERIES communication y redes sociales. Información estará disponible sobre tarea para los estudiantes y los servicios de alimentos.

Cerrando las escuelas puede causar ansiedad y preocupación para sus hijos. Por favor asegúrenles que el cierre de las escuelas es una precaución para su seguridad. Apoyamos a tomar medidas para ayudar a promover su salud continua y prevenir contagio:

Lavarse las manos varias veces al día durando al menos 20 segundos (cantar Twinkle, Twinkle Little Star lentamente, toma unos 20 segundos).
Cubrirse la boca con un tisú cuando estornudan o tosen y tirar su tisú inmediatamente o toser en la curva de su codo.
Practicar fist bump o elbow bump en lugar de saludar con las manos. Menos gérmenes se pasan de esta manera.
Darse distancia social, mantener 6 pies de espacio del público en general y limitar la exposición a las multitudes y las reuniones públicas.

Anime a su hijo/a a comer una dieta equilibrada, beber mucha agua, dormir lo suficiente y hacer ejercicio regularmente; Esto le ayudará a desarrollar un sistema fuerte para combatir las enfermedades.

En nombre de la Junta del Distrito de Tulare, queremos agradecerle su comprensión y paciencia mientras navegamos estos tiempos inciertos.

3/13/2020: Parent Conference Modifications

We would like to provide you with an update on the concern surrounding COVID-19. Tulare City School District is working cooperatively with the Tulare County Office of Education and the Tulare County Department of Health to monitor the rapidly changing situation regarding COVID-19. As of today, schools will remain open.

As a recommended precaution, to limit visitors and thus reduce exposure, parent conferences will be modified. In-person conferences will not be held. Teachers will communicate with parents and guardians during the parent conferences week of March 16th by utilizing Aeries Communication, ClassDojo, phone calls, and/or written correspondence.

The health, safety, and well-being of students, staff, and families is our number one priority. At this time, to our knowledge, no Tulare City School District students or staff members have contracted or are being tested for the virus. In addition, there are currently no reported community spread cases of the COVID-19 virus within the city of Tulare. We will keep you informed of developments and changes as new information becomes available.

We at Tulare City School would like to thank you for your continued patience and understanding while we navigate this unprecedented situation.

Spanish

Nos gustaría ofrecerle información sobre la preocupación en torno a COVID-19. El Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare está trabajando en cooperación con la Oficina de Educación del Condado de Tulare para controlar la situación rápidamente cambiante con respeto a COVID-19. A partir de hoy, las escuelas seguirán abiertas.

Como precaución recomendada, para limitar las visitas y así reducir la exposición, se modificarán las conferencias de padres. No se llevarán acabo las conferencias en persona. Los maestros se comunicaran con los padres y tutores durante la semana de conferencias de padres del 16 de Marzo usando Aeries Communication, ClassDojo, llamadas telefónicas y correspondencia escrita.

La salud, la seguridad y el bienestar de los estudiantes, el personal y las familias es nuestra precedencia número uno. En este momento, hasta donde sabemos, ningún estudiante del Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare o miembros del personal han contratado o están siendo examinados para detectar el virus. Además, actualmente no se han reportado casos del virus COVID-19 dentro de la ciudad de Tulare. Le mantendremos informado de los desarrollos y cambios a medida que haya nueva información disponible.

Queremos agradecerles por su paciencia y comprensión, mientras navegamos por esta situación.

3/12/2020: Wilson Daddy Daughter Dance Postponement

and the community that this action is being taken as a
preventative measure.

Should the need for additional action arise, TCSD will work together with the Tulare County Public Health
Communicable Disease Department to assess and determine appropriate steps. We will share additional information
as it becomes available.

Additional Resources:

Tulare County Public Health, COVID-19 Updates (Novel Coronavirus) https://tchhsa.org/eng/index.cfm/publichealth/covid-19-updates-novel-coronavirus/

California Department of Public Health, Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) https://www.cdph.ca.gov/

Spanish:

El Departamento de Salud del Condado de Tulare ha informado que hay un caso confirmado del nuevo coronavirus
(COVID-19) en el Condado de Tulare, específicamente en Porterville, California. Hasta donde sabemos, no se está
haciendo la prueba del virus a ningún estudiante de TCSD o miembros del personal, y en este momento, las
escuelas del Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare permanecerán abiertas. Las conferencias de padres
programadas para la semana del 16 de marzo al 20 de marzo de 2020 continuarán según lo planeado.

La orientación más reciente del Estado de California es que todas las reuniones no esenciales deben cancelarse o
posponerse. Siguiendo esta recomendación, y para la salud y seguridad de nuestra comunidad, TCSD está
cancelando o posponiendo eventos y actividades extracurriculares / co-curriculares que incluirán la participación de
250 personas o más. Esto incluye eventos y actividades que están programadas para el período del lunes 16 de
marzo al jueves 30 de abril de 2020, momento en el cual el Distrito volverá a evaluar la situación. Esto incluye, entre
otros, eventos tales como excursiones, torneos deportivos, encuentros de atletismo de primaria, SCICON, jornadas
de puertas abiertas y eventos de artes visuales y escénicas. El Distrito quiere asegurar a los padres, el personal,
los estudiantes y la comunidad que esta acción se está tomando como medida preventiva.

Si surge la necesidad de una acción adicional, TCSD trabajará junto con el Departamento de Enfermedades
Transmisibles de Salud Pública del Condado de Tulare para evaluar y determinar los pasos apropiados.
Compartiremos información adicional a medida que esté disponible.

Recursos adicionales:

Tulare County Public Health, COVID-19 Updates (Novel Coronavirus) https://tchhsa.org/eng/index.cfm/publichealth/covid-19-updates-novel-coronavirus/

Departamento de Salud Pública de California, Enfermedad por Coronavirus 2019 (COVID-19)
https://www.cdph.ca.gov/

3/9/2020: COVID 19 Information

The 2019 novel coronavirus is a virus that was recently identified in Wuhan, Hubei Province, China, and is now being spread widely in other parts of mainland China. More cases are being detected worldwide, and while new cases were initially linked to Hubei Province, China, at this time public health officials consider being anywhere in China within the past 14 days a risk factor for novel coronavirus infection.

The virus causes respiratory illness. For up-to-date information regarding the novel coronavirus, see:

•California Department of Public Health Website

•Center for Diseases Control (CDC) Website

At this time, the health risk to the general public in California from novel coronavirus remains low, but individuals can take common-sense precautions to prevent the spread of all infectious diseases.

The best way to prevent illness from ANY virus is to reduce exposure to this virus. As a reminder, the CDC recommends everyday preventative actions (which we encourage at school, too) to help prevent the spread of respiratory viruses, including:

Stay home when you are sick
Wash your hands often
Avoid touching your face with unwashed hands
Avoid close contact with people who are sick
Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash
Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces

In addition, our custodians clean our classrooms and common areas each day. These are everyday habits that can help prevent the spread of several viruses. We will continue to stay in contact with the Tulare County Public Health Department and will provide updates as they are given to us.

El nuevo coronavirus de 2019 es un virus que se identificó recientemente en Wuhan, provincia de Hubei, China, y ahora se está propagando ampliamente en otras partes de China continental. Se están detectando más casos en todo el mundo, y aunque los nuevos casos se vincularon inicialmente con la provincia de Hubei, China, en este momento los funcionarios de salud pública consideran que estar en cualquier lugar de China en los últimos 14 días es un factor de riesgo para la infección.

El virus causa enfermedad respiratoria. Para obtener información actualizada sobre el nuevo coronavirus, consulte:

•Sitio Web del Departamento de Salud Publica de California

•Sitio Web de los Centros para el Control de Enfermedades (CDC)

En este momento, el riesgo de salud para el público en general en California debido al nuevo coronavirus sigue siendo bajo, pero las personas pueden tomar precauciones de sentido común para prevenir la propagación de todas las enfermedades infecciosas.
La mejor manera de prevenir la enfermedad de CUALQUIER virus es reducir la exposición a este virus. Como recordatorio, los CDC recomiendan acciones preventivas cotidianas (que también alentamos en la escuela) para ayudar a prevenir la propagación de virus respiratorios, que incluyen:

Quedarse en casa cuando está enfermo.
Lávese las manos con frecuencia.
Evite tocarse la cara con las manos sin lavar.
Evitar el contacto cercano con personas que están enfermas
Cubra su tos o estornudos con un pañuelo desechable, luego tírelo a la basura
Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia.

Además, nuestros conserjes limpian nuestras aulas y áreas comunes todos los días. Estos son hábitos cotidianos que pueden ayudar a prevenir la propagación de varios virus, incluidos los coronavirus. Continuaremos en contacto con el Departamento de Salud Pública del Condado de Tulare y brindaremos actualizaciones a medida que nos las envíen.

Sincerely/Sinceramente,

Brian Hollingshead Tricia Leslie, RN PHN, BSN, MSN

Superintendent/Superintendente Director of Health Services and Programs

Directora de Servicios y Programas de Salud