School Closure Learning Plan/Plan de Aprendizaje de Cierre de Escuela
How long will schools remain closed?
Due to the ongoing COVID-19 Pandemic, it has been decided that Tulare City School District will remain closed until further notice. We understand this decision has a significant impact on our community, at this time we believe it is an appropriate response to help reduce the possible impact from further spread of the virus.
The following criteria will be used to determine when Tulare City School District is to reopen for student attendance:
- The California State Shelter in Place Executive Order has been lifted.
- The number of confirmed cases of COVID-19 in Tulare County and/or California has remained constant for a two-week period or declined.
- The directive to Social Distance has been removed by the State of California.
- The limit of people placed on social gatherings has been removed by the State of California.
Together we can help to prevent exposure to COVID-19. Please continue using precautionary/preventive health measures, such as social distancing, frequent handwashing, the use of hand sanitizer, avoiding handshakes, refraining from touching your face, and staying home. Below are web addresses to agencies providing guidance.
- County of Tulare Public Health: https://tchhsa.org/eng/index.cfm/public-health/
- State of CA: http://www.covid19.ca.gov/
- CA Dept. of Public Health: https://www.cdph.ca.gov/Programs
- California Department of Education: Parent Newsletter Programa de Educación a Distancia Boletin para Padres
How will TCSD provide continued education during the extended school closure?
TCSD has developed a comprehensive distance learning plan, we refer to as the “School Closure Learning Plan.” Let us start by defining what is meant by “distance learning.” Distance learning means instruction in which the student and instructor are in different locations. This may include interacting through the use of a computer, and/or delivering instruction through printed materials and check-in time with the teacher. TCSD is providing distance learning to students in two forms, digital and printed access to materials and assignments. TCSD is offering both platforms because neither the District nor the community is positioned to offer a fully online curriculum. Distance learning opportunities are designed to offset learning loss and help students focus on the essential knowledge and skills they will need to be successful when they are able to re-engage in a full educational program.
What are the components of the School Closure Learning Plan?
Communication
- Learning activities are organized by the teacher that are to be completed independently by students. Teachers will assist students in their learning through weekly check-ins and written assignment sheets. Teachers will prepare and post a short video message each week for students to provide information about the week’s assignments.
Instruction
- Learning will continue to take place through individualized Learning Activity Bundles (LABs) for students in preschool through 8th grade. LABs will be distributed every two weeks throughout the school closure. LABs are available in print and electronic versions. LABs contain activities to keep your child engaged in reading, writing, social studies, science, and physical education. 7th and 8th-grade students will also have activities included in their elective classes. Preschool Labs include activities to promote gross and fine motor skill development. Teachers will be checking in remotely with every child weekly to see how they are doing and to offer assistance. For more information please see our website www.learn.tcsdk8.org
Stay Connected or “Connection”
- Teachers will stay connected with their students by contacting them weekly through technology or phone conversations and will also be available remotely during office hours each day. Your child’s teacher will be providing you with their contact information and office hours.
- Technology Resources available to stay connected
- Seesaw and Google Classroom are your child’s digital link to learning. Teachers use Seesaw or Google Classroom with students to communicate, share assignments, homework, newsletters, and much more!
- Clever is a portal used to access a wide variety of resources for all grade levels.
Feedback
- Teachers will provide feedback on work during their weekly contacts with students through Seesaw, Google classroom and/or phone conversations. The work that students complete during school closure will not be turned in or graded.
What are the Learning Activity Bundles (LABs) distribution days?
Currently, the School Closure is for an undetermined duration. The dates below extend through to the end of the year. However, when the School Closure is lifted, the remaining LAB distribution days would no longer be applicable.
- Friday, March 20, 2020 - LAB 1 (designed for 3/23/20-4/3/20)
- Monday, April 6, 2020-Monday, April 13, 2020-Spring Break
- Tuesday, April 14, 2020 - LAB 2 (designed for 4/14/20-4/24/20)
- Friday, April 24, 2020 - LAB 3 (designed for 4/27/20-5/8/2020)
- Friday, May 8, 2020 - LAB 4 (designed for 5/11/20-5/22/20)
- Friday, May 22,2020 - LAB 5 (designed for 5/26-2020-6/9/2020)
How will special education services be provided?
Our collective responsibility to provide an equitable and appropriate education for our students with special needs remains in effect. In addition to the educational opportunities available to all students, TCSD will be providing support to special education students based on their individual needs and accessibility:
- Activities and resources to address individual goals (virtual and/or printed)
- Weekly contact with families from case managers
- Contact with families from service providers
- Virtual office hours of service providers for families
- Visual supports and daily schedules to implement in the home
TCSD staff will be in communication with you regarding what this support will be for your child. Digital options to meet and collaborate on a student’s Individualized Education Program (IEP) shall be implemented during the closure due to COVID-19.
How will social-emotional/behavior support be provided?
- The middle school counselors, district social workers, school psychologists, and behaviorists are creating newsletters to go out with the distribution of the LABs. The newsletters will contain activities and resources to assist parents and students with social-emotional and behavioral needs during the closure.
Middle School Counselors, District Social Workers, School Psychologists and Behaviorists
- Mental health and behavior staff are available to support our students and families during this school closure.
- Middle School Counselors can be reached through email, found on School websites under the “Staff” tab.
- District Social Workers, School Psychologists, and Behaviorists can be reached by sending an email to [email protected], include your child’s name, school site, indicate the reason you would like to contact the provider and your contact information.
- If you need immediate assistance please use the information below:
- National Suicide Prevention Lifeline: 1-800-273-8255 and 1-888-628-9454 (en español)
- Crisis Text Line: text HOME to 741741
- Tulare Police Non-Emergency Line 559-686-3454
- Local Suicide prevention hotline 1-800-320-1616
- National Domestic Violence Hotline: 1-800-799-7233
- Tulare Youth Service Bureau (TYSB): 559-688-2043
How will English Learner support be provided?
English learners will receive designated and integrated English Language Development (ELD) as part of their educational curriculum. Teachers have the flexibility to determine how services will be provided remotely to best meet the needs of English learners in their classrooms. Teachers will determine where, when, and what the students receive in order to continue to make progress toward English language proficiency and meet grade-level academic achievement.
How will translation and interpretation support be provided?
Parents who have questions and are not able to communicate with teachers due to language barriers may email TCSD at [email protected], in Spanish, Punjabi, Arabic, and Lahu. Your questions will be sent to the English Learner Services Department and they will contact you.
How do I get additional information if I have a question regarding district or school plans during the school closure?
Information for Families & Caregivers:
- https://www.tcsdk8.org/ is your resource related to COVID-19 school closure.
- https://learn.tcsdk8.org/ is your resource for information about the TCSD School Closure Learning Plan.
- Aeries Communication is being used to share information with our families as updates are made available.
- [email protected] is an email address for you to address questions or concerns. The email is checked M-F, (8:00 am to 4:30 pm) and messages are directed to the appropriate department for follow up.
What is the plan for meal service?
TCSD will provide meals to all students ages 1 through 18 at multiple locations within our attendance area. Please access the linked flyers for the locations and times of meal service.
Nutrition Information School Sites
Grab and Go Bus Stop Locations
Meals will also be served during spring break, for more information please click on the link below.
What are the overall expectations for learning?
The following expectations and resources have been established to provide guidelines for all students and teachers so there is a standard practice across TCSD.
¿Cuánto tiempo permanecerán cerradas las escuelas?
Debido a la actual pandemia de COVID-19, se ha decidido que el distrito escolar de la ciudad de Tulare permanecerá cerrado hasta nuevo aviso. Entendemos que esta decisión tiene un impacto significativo en nuestra comunidad, en este momento creemos que es una respuesta adecuada para ayudar a reducir el posible impacto de una mayor propagación del virus.
Los siguientes criterios se utilizarán para determinar cuándo se reabrirá el Distrito Escolar de la Ciudad de Tulare para la asistencia de los estudiantes:
- Se ha levantado la Orden Ejecutiva de Refugio en el Lugar del Estado de California.
- El número de casos confirmados de COVID-19 en el condado de Tulare y / o California se mantuvo constante durante un período de dos semanas o disminuyó.
- La directiva de Distancia Social ha sido eliminada por el Estado de California.
- El límite de personas colocadas en reuniones sociales ha sido eliminado por el Estado de California.
Juntos podemos ayudar a prevenir exposición a COVID-19. Continúe utilizando medidas de salud preventivas, como distanciamiento social, lavarse los manos frecuente, uso de desinfectante para manos, evitar apretones de manos, evitar tocarse la cara y quedarse en casa. A continuación se encuentran las direcciones web de las agencias que brindan orientación.
- Condado de Tulare Salud Pública: https://tchhsa.org/eng/index.cfm/public-health/
- Estado de CA: http://www.covid19.ca.gov/
- Departamento de Salud Pública de California: https://www.cdph.ca.gov/Programs
¿Cómo proporcionará TCSD educación continua durante el cierre prolongado de la escuela?
TCSD ha desarrollado un plan integral de aprendizaje a distancia, al que nos referimos como el "Plan de aprendizaje para el cierre de la escuela". Comencemos por definir qué se entiende por "aprendizaje a distancia". Aprendizaje a distancia significa instrucción en la cual el estudiante y el instructor se encuentran en diferentes lugares. Esto puede incluir la interacción mediante el uso de una computadora y/o la entrega de instrucciones a través de materiales impresos y el tiempo de registro con el maestro. TCSD está brindando educación a distancia a los estudiantes en dos formas, acceso digital e impreso a materiales y tareas. TCSD ofrece ambas plataformas porque ni el Distrito ni la comunidad están posicionados para ofrecer un plan de estudios completamente en línea. Aprendizaje oportunidades por distancia están diseñados para compensar la pérdida de aprendizaje y ayudar a los estudiantes se centran en el conocimiento y las habilidades que necesitan para tener éxito cuando son capaces de esencial volver a participar en un programa educativo completo.
¿Cuáles son los componentes del Plan de aprendizaje para el cierre de escuelas?
Comunicación
- Actividades de aprendizaje son organizadas por el profesor que los alumnos deben completar de forma independiente. Los maestros ayudarán a los estudiantes en su aprendizaje a través de registros semanales y hojas de tareas escritas. Los maestros prepararán y publicarán un mensaje de video corto cada semana para los estudiantes que brinden información sobre las tareas de la semana.
Instrucción
- Aprendizaje de continuará teniendo lugar a través de paquetes de actividad de aprendizaje (LAB) individualizados para estudiantes desde preescolar hasta octavo grado. Los LAB se distribuirán cada dos semanas durante el cierre de la escuela. Los LAB están disponibles en versión impresa y electrónica. Los LAB contienen actividades para mantener a su hijo involucrado en lectura, escritura, estudios sociales, ciencias y educación física. Los estudiantes de 7º y 8º grado también tendrán actividades incluidas de sus clases electivas. Los laboratorios preescolares incluyen actividades para promover el desarrollo de habilidades motoras gruesas y finas. Los maestros se registran de manera remota con cada niño semanalmente para ver cómo están y para ofrecer asistencia. Para obtener más información, visite nuestro sitio web www.learn.tcsdk8.org
Permanecen conectados o "conexión"
- Los maestros se mantendrán conectados con sus estudiantes contactandolos cada semana a través de tecnología o conversaciones telefónicas y también estarán disponibles de forma remota durante el horario de oficina todos los días. El maestro de su hijo le proporcionará su información de contacto y el horario de oficina.
- Los recursos tecnológicos disponibles para mantenerse conectado
- Seesaw y Google Classroom son el enlace digital de su hijo al aprendizaje. ¡Los maestros usan Seesaw o Google Classroom con los estudiantes para comunicarse, compartir tareas, tareas, boletines y mucho más!
- Clever es un portal utilizado para acceder a una amplia variedad de recursos para todos los niveles de grado.
Comentarios
- Maestros proporcionarán comentarios sobre el trabajo durante sus contactos semanales con los estudiantes a través de Seesaw, Google en el salon y/o conversaciones telefónicas. El trabajo que los estudiantes completen durante el cierre de la escuela no será entregado ni calificado.
¿Cuáles son los días de distribución de los paquetes de actividades de aprendizaje (LAB)?
Actualmente, el cierre de la escuela tiene una duración indeterminada. Las fechas a continuación se extienden hasta el final del año. Sin embargo, cuando se levanta el cierre de la escuela, los días restantes de distribución LAB ya no serían aplicables.
- Viernes, 20 de marzo de 2020 - LAB 1 (diseñado para 3/23/20 - 4 /3/20)
- Lunes, 6 de abril de 2020,- lunes, 13 de abril de 2020 - Vacaciones de primavera
- Martes, 14 de abril de 2020 - LAB 2 (diseñado para el 4/14/20 - 4/24/20)
- Viernes, 24 de abril de 2020 - LAB 3 (diseñado para el 4/27/20 - 5/8/2020)
- Viernes, 8 de mayo de 2020 - LAB 4 (diseñado para) 5/11/20 - 5/22/20
- Viernes, 22 de mayo de 2020 - LAB 5 (diseñado para el 5/26/20 - 6/9/2020)
¿Cómo se prestarán los servicios de educación especial?
Nuestra responsabilidad colectiva de proporcionar una educación equitativa y apropiada para nuestros estudiantes con necesidades especiales sigue vigente. Además de las oportunidades educativas disponibles para todos los estudiantes, TCSD brindará apoyo a los estudiantes de educación especial en función de sus necesidades individuales y accesibilidad:
- Actividades y recursos para abordar objetivos individuales (virtuales y/o impresos)
- Contacto semanal con las familias de los administradores de casos
- Contacto con familias de proveedores
- Servicios horario de oficina virtual para familias
- Apoyos visuales y horarios diarios para implementar en el hogar
El personal de TCSD se comunicará con usted sobre lo que este apoyo será para su hijo. Las opciones digitales para reunirse y colaborar en el Programa de Educación Individualizada (IEP) de un estudiante se implementarán durante el cierre debido a COVID-19.
¿Cómo se proporcionará el apoyo social, emocional y conductual?
- Los consejeros de la escuela intermedia, los trabajadores sociales del distrito, los psicólogos escolares y los conductistas están creando boletines para distribuir los LAB. Los boletines contendrán actividades y recursos para ayudar a los padres y estudiantes con necesidades sociales, emocionales y de comportamiento durante el cierre.
Consejeros de escuelas intermedias, trabajadores sociales del distrito, psicólogos escolares y conductistas
- El personal de salud mental y comportamiento está disponible para apoyar a nuestros estudiantes y familias durante elesta cierre de escuela.
- Se puede contactar a los consejeros de la escuela intermedia por correo electrónico, que se encuentra en los sitios web de la escuela en la pestaña "Personal".
- Puede comunicarse con los trabajadores sociales del distrito, los psicólogos escolares y los conductistas enviando un correo electrónico a [email protected], incluya el nombre de su hijo, el sitio escolar, indique la razón por la que desea comunicarse con el proveedor y su información de contacto.
- Si necesita asistencia inmediata, utilice la siguiente información:
- Línea de vida nacional para la prevención del suicidio: 1-800-273-8255 y 1-888-628-9454 (en español)
- Línea de texto de crisis: envíe mensaje de INICIO a 741741
- Policía de Tulare Línea de no emergencia de la 559-686-3454
- Línea de prevención de suicidios 1-800-320-1616
- Línea directa nacional de violencia doméstica: 1-800-799-7233
- Oficina de Servicio Juvenil de Tulare (TYSB): 559-688-2043
¿Cómo se proporcionará el apoyo para los estudiantes de inglés?
Los aprendices de inglés recibirán Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) designado e integrado como parte de su plan de estudios educativo. Los maestros tienen la flexibilidad de determinar cómo se proporcionarán los servicios de forma remota para satisfacer mejor las necesidades de los estudiantes de inglés en sus clases . Los maestros determinarán dónde, cuándo y qué reciben los estudiantes para continuar progresando hacia el dominio del idioma inglés y cumplir con el rendimiento académico de nivel de grado.
¿Cómo se proporcionará soporte de traducción e interpretación?
Los padres que tengan preguntas y no puedan comunicarse con los maestros debido a la barrera del idioma pueden enviar un correo electrónico a TCSD a [email protected], en español, punjabi, árabe y lahu. Sus preguntas se enviarán al Departamento de Servicios para Estudiantes de inglés y se comunicarán con usted.
¿Cómo obtengo información adicional si tengo una pregunta sobre los planes del distrito o de la escuela durante el cierre de la escuela?
Información para familias y cuidadores:
- https://www.tcsdk8.org/ es su recurso relacionado con el cierre de la escuela COVID-19.
- https://learn.tcsdk8.org/ es su recurso para obtener información sobre el Plan de aprendizaje para el cierre de escuelas de TCSD.
- Aeries Communication se está utilizando para compartir información con nuestras familias a medida que se ponen a disposición las actualizaciones.
- [email protected] es una dirección de correo electrónico para responder preguntas o inquietudes. El correo electrónico se verifica de lunes a viernes (de 8:00 a.
¿Cuál es el plan para servicios de comida?
TCSD proporcionará comidas a todos los estudiantes de 1 a 18 años en múltiples ubicaciones dentro de nuestra área de asistencia. Acceda a los folletos vinculados para conocer los lugares y horarios del servicio de comidas. Información escolar sobre nutrición
Ubicaciones de paradas de autobús Grab and Go
Las comidas también se servirán durante las vacaciones de primavera. Para obtener más información, haga clic en el siguiente enlace. Servicio de comidas durante las vacaciones de primavera
¿Cuáles son las expectativas generales para el aprendizaje?
Las siguientes expectativas y recursos se han establecido para proporcionar pautas para todos los estudiantes y maestros, por lo que existe una práctica estándar en TCSD.